Datenschutzerklärung

Datenschutz

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erheben, verwenden und schützen.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

  • Name: EasyReportGen
  • Kontakt: Kontaktformular
  • Website: https://easyreportgen.com

2. Erhobene Daten

2.1 Daten, die Sie uns bereitstellen

1

Benutzerkonto

Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)

2

Unternehmensprofil

Firmenname, Adresse, Telefon, Handelsregisternummer, Logo

3

Berichte

Inhalte der von Ihnen erstellten Berichte (Kundeninformationen, Feststellungen, Fotos)

4

Zahlung

Rechnungsinformationen (verwaltet durch Stripe; wir speichern keine Kartennummern)

2.2 Automatisch erhobene Daten

  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Cookies: Siehe den entsprechenden Abschnitt weiter unten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung des Dienstes (Berichterstellung, Speicherung) Vertragserfüllung
Verwaltung Ihres Kontos und Abonnements Vertragserfüllung
Zahlungsabwicklung Vertragserfüllung
Versand von Service-E-Mails (Rechnungen, Aktualisierungen) Berechtigtes Interesse
Verbesserung des Dienstes (Nutzungsanalysen) Berechtigtes Interesse
Betrugsprävention und Dienstsicherheit Berechtigtes Interesse
Erfüllung gesetzlicher Pflichten Gesetzliche Verpflichtung

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals. Wir können Ihre Daten an folgende Stellen weitergeben:

  • Stripe: Für die Zahlungsabwicklung (sicher, PCI-DSS-zertifiziert)
  • Hosting-Anbieter (OVH/Scaleway): Zur Speicherung Ihrer Daten auf Servern in Europa (EU)
  • Behörden: Falls gesetzlich vorgeschrieben (gerichtliche Anordnung)

5. Speicherdauer

Datenart Dauer
Kontodaten Laufzeit der Registrierung + 3 Jahre nach Löschung
Berichte Laufzeit der Registrierung + 1 Jahr nach Kontolöschung
Rechnungsdaten 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Verbindungsprotokolle 1 Jahr

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1

Auskunftsrecht

Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten

2

Recht auf Berichtigung

Korrektur unrichtiger Daten

3

Recht auf Löschung

Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden")

4

Recht auf Datenübertragbarkeit

Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format (JSON)

5

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

6

Recht auf Einschränkung

Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über das Formular. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Cookies

7.1 Essentielle Cookies (immer aktiv)

  • Sitzung: Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
  • Einstellungen: Speicherung Ihrer Auswahl (Design, Sprache)

7.2 Analytische Cookies (optional)

Wir können Analysetools verwenden, um zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird. Diese Daten werden anonymisiert.

8. Sicherheit

Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • HTTPS-Verschlüsselung (TLS 1.3) für sämtliche Kommunikation
  • Passwort-Hashing mit bcrypt
  • Sichere Sitzungstoken
  • Server in der Europäischen Union gehostet
  • Regelmäßige verschlüsselte Backups
  • Eingeschränkter Datenzugriff (Prinzip der geringsten Berechtigung)

9. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Wir übermitteln Ihre Daten nicht außerhalb der EU, außer:

  • Stripe (USA): Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

10. Minderjährige

EasyReportGen richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf dieser Seite.

12. Beschwerde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht beachtet werden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Frankreich ist dies die CNIL:

  • Website: www.cnil.fr
  • Adresse: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

In Deutschland können Sie sich an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die zuständige Landesaufsichtsbehörde wenden.

Fragen zu Ihren Daten?

Unser Team steht Ihnen gerne für Fragen rund um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

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