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Schnellstart-Anleitung

EasyReportGen Schnellstart-Anleitung

Alles, was Sie wissen müssen, um professionelle Inspektionsberichte zu erstellen, auch im Außendienst ohne Internetverbindung.

Schnellstart in 4 Schritten

1

Konto erstellen

Registrieren Sie sich kostenlos in 30 Sekunden. 7 Tage kostenlose Testversion. Sofortiger Zugang zu allen Funktionen.

2

Vorlage auswählen

Durchsuchen Sie unsere Bibliothek mit über 104 professionellen Vorlagen: BTP-Inspektionen, QHSE-Audits, technische Einsätze, Immobiliendiagnosen...

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Vor Ort ausfüllen

Nutzen Sie die Anwendung auf Ihrem Tablet oder Smartphone. Offline-Modus verfügbar: Ihre Daten synchronisieren sich automatisch bei Netzwerkrückkehr.

4

Exportieren und teilen

Erstellen Sie ein professionelles PDF mit einem Klick. Senden Sie es per E-Mail direkt aus der Anwendung. Automatische und sichere Archivierung.

Wichtige Funktionen erklärt

Anpassbare Vorlagen

Jede Vorlage kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Fügen Sie Felder hinzu, ändern Sie das Layout, integrieren Sie Ihr Logo.

  • Textfelder, Kontrollkästchen, Sternebewertung
  • Bedingte Abschnitte je nach Antworten
  • Fotos mit Anmerkungen einfügen
  • Automatische Berechnungen und Bewertungen
  • Individuelles Branding (Logo, Farben)

Über 104 Branchenvorlagen

Vollständiger Offline-Modus

Arbeiten Sie überall, auch in Gebieten ohne Netzabdeckung. Ihre Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert.

  • Erstellen und Bearbeiten ohne Internet
  • Fotos und Unterschriften offline
  • Automatische Synchronisierung bei Netzwerkrückkehr
  • Garantiert kein Datenverlust
  • Visuelle Sync-Statusanzeige

Keine Verbindung erforderlich

Integrierte elektronische Unterschrift

Lassen Sie Berichte direkt auf dem Touchscreen unterschreiben. Rechtliche Beweiskraft mit Zeitstempel und Geolokalisierung.

  • Flüssige und präzise Touch-Unterschrift
  • Automatischer Zeitstempel (genaues Datum/Uhrzeit)
  • Geolokalisierung des Unterschriftsorts
  • DSGVO-konform und rechtsgültig
  • Mehrfachunterschriften (Kunde, Techniker, Zeuge)

Garantierte Rechtsgültigkeit

Professioneller PDF-Export

Erstellen Sie einwandfreie PDF-Berichte mit Ihrem Branding. Automatisches Layout, Nummerierung, Inhaltsverzeichnis und Anhänge.

  • Sofortige Erstellung (unter 3 Sekunden)
  • Individuelles Logo und Corporate Design
  • Integrierte hochauflösende Fotos
  • E-Mail-Versand mit einem Klick
  • Lokale Speicherung und PDF-Export

PDF mit 1 Klick

Expertentipps

Vorlagen vorbereiten

Erstellen Sie vor dem Einsatz vor Ort Vorlagen für jeden Interventionstyp. Das spart wertvolle Zeit und garantiert die Vollständigkeit Ihrer Berichte.

Systematisch fotografieren

Fotos sind der überzeugendste Beweis. Nutzen Sie Anmerkungen, um Probleme zu markieren. Das automatische Geotagging stärkt die Beweiskraft.

Vor der Abfahrt aufladen

Stellen Sie für lange Außendiensttage sicher, dass Ihr Gerät aufgeladen ist. Der Offline-Modus verbraucht weniger Akku als eine permanente Verbindung.

Vor Ort unterschreiben lassen

Die Unterschrift des Kunden vor Ort vermeidet spätere Anfechtungen. Der unterschriebene Bericht hat im Streitfall einen wichtigen rechtlichen Wert.

Archiv organisieren

Nutzen Sie Tags und Ordner, um alte Berichte leicht wiederzufinden. Eine gute Organisation spart Zeit bei Reklamationen.

Duplizieren für Zeitersparnis

Bei ähnlichen Einsätzen duplizieren Sie einen bestehenden Bericht und ändern nur die unterschiedlichen Elemente. Ideal für periodische Wartungen.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert die Anwendung wirklich ohne Internet?
Ja, absolut! Sobald die Anwendung installiert und Ihre Vorlagen heruntergeladen sind, können Sie Berichte ohne Internetverbindung erstellen, bearbeiten und vervollständigen. Fotos, Unterschriften und alle Daten werden lokal gespeichert. Die Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald Sie eine WLAN- oder 4G-Verbindung wiederhaben.
Kann ich meine eigenen Vorlagen verwenden?
Ja! Sie können von Grund auf neu beginnen oder unsere über 104 vorhandenen Vorlagen anpassen. Der Vorlagen-Editor ist intuitiv: Ziehen Sie Felder per Drag-and-Drop, organisieren Sie Abschnitte, fügen Sie Ihr Logo hinzu. Sie können bedingte Felder erstellen, die sich je nach vorherigen Antworten anzeigen.
Hat die elektronische Unterschrift rechtliche Gültigkeit?
Ja, die elektronische Unterschrift ist in Ihre Berichte integriert. Jede Unterschrift wird mit Zeitstempel (genaues Datum und Uhrzeit) und Geolokalisierung versehen. Diese Metadaten stärken die Beweiskraft des Dokuments im Streitfall. Das erstellte PDF integriert alle diese Informationen auf professionelle Weise.
Wie werden meine Daten gesichert?
Ihre Daten sind durch Verschlüsselung geschützt. Die Server befinden sich in Europa (DSGVO-Konformität). Die Sicherungen erfolgen automatisch und täglich. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten und können diese jederzeit exportieren.
Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?
Ja, ohne Verpflichtung! Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihren Kontobereich kündigen. Der Zugang bleibt bis zum Ende der bezahlten Periode aktiv. Ihre Daten bleiben nach der Kündigung im Lesemodus zugänglich und Sie können sie als PDF oder CSV exportieren.

Bereit, Ihre Berichte zu digitalisieren?

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