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Mietwohnung

Übergabeprotokoll
App für Mietobjekte

Erstellen Sie Ihre Ein- und Auszugsprotokolle auf dem Tablet. Raumweise zeitgestempelte Fotos, Zählerstände, elektronische Unterschrift von Mieter und Vermieter, rechtskonformer PDF-Export.

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Rechtskonform
Elektronische Unterschrift
Zeitgestempelte Fotos
Sofortiger PDF-Export

Dokumenteninhalt

Was das Übergabeprotokoll abdeckt

Eine vollständige raumweise Begehung, konform mit den gesetzlichen Anforderungen für Mietübergaben.

Raumweise Beschreibung

Böden, Wände, Decken, Fenster, Einbauten — jedes Element wird mit genauem Zustand dokumentiert.

Zeitgestempelte Fotos

Erfassen Sie den Zustand jedes Raums mit datierten und georeferenzierten Fotos als unwiderlegbare Beweise.

Zählerstände

Wasser-, Gas- und Stromzählerstand — mit Zählerfotos für vollständige Nachverfolgbarkeit.

Schlüssel & Ausstattung

Inventar der übergebenen Schlüssel, Fernbedienungen, Badges und Wohnungsausstattung.

Elektronische Unterschrift

Mieter und Vermieter unterschreiben direkt auf dem Tablet. Rechtsgültiges Dokument.

Professioneller PDF-Export

Vollständiges Dokument mit eingebetteten Fotos, sofort versandfertig an beide Parteien.

Ablauf

So erstellen Sie ein Übergabeprotokoll mit EasyReportGen

1

Dokument erstellen

Öffnen Sie die Vorlage Übergabeprotokoll und geben Sie die Wohnungs- und Parteidaten ein.

2

Räume durchgehen

Fotografieren und notieren Sie den Zustand jedes Elements: Böden, Wände, Decken, Einbauten.

3

Unterschriften einholen

Mieter und Vermieter unterschreiben direkt auf dem Tablet am Ende der Begehung.

4

Exportieren und versenden

PDF generieren und sofort per E-Mail oder Teilen-Funktion an beide Parteien senden.

Funktionen

Das komplette Werkzeug für Immobilienprofis

Entwickelt für Makler, Hausverwaltungen und Vermieter, die regelmäßig Wohnungsübergaben durchführen.

Vorkonfigurierte Vorlage

Vollständige Struktur gemäß Vorschriften: Identifikation, Räume, Zähler, Schlüssel, Unterschriften.

Direkte Fotoaufnahme

Fotos direkt aus der Anwendung aufnehmen. Automatisch zeitgestempelt und georeferenziert.

Einzug & Auszug

Einzugs- und Auszugsprotokolle vergleichen, um Schäden zu identifizieren und Kautionsabzüge zu berechnen.

Rechtsgültigkeit

Von beiden Parteien unterschriebenes Dokument mit Zeitstempel. Gesetzeskonform.

Offline-Modus

Übergaben auch ohne Internetverbindung durchführen. Automatische Synchronisierung bei Wiederverbindung.

Multi-Gerät

Tablet, Smartphone oder Computer. Ihre Protokolle werden auf allen Geräten synchronisiert.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Übergabeprotokollen

Welche Pflichtangaben muss ein Übergabeprotokoll enthalten?+
Art des Protokolls (Einzug/Auszug), Datum, Adresse der Wohnung, Namen der Parteien, Zählerstände (Wasser, Gas, Strom), Angaben zu übergebenen Schlüsseln, genaue Beschreibung jedes Raums (Böden, Wände, Decken, Einbauten) mit dokumentiertem Zustand (guter Zustand, normale Abnutzung, Schaden).
Was ist der Unterschied zwischen normaler Abnutzung und Beschädigung?+
Normale Abnutzung ist die natürliche Alterung durch Zeit und üblichen Gebrauch der Wohnung. Sie kann dem Mieter nicht in Rechnung gestellt werden. Eine Beschädigung ist ein Schaden, der vom Mieter über den normalen Gebrauch hinaus verursacht wurde. Ein Abschreibungsplan definiert die theoretische Lebensdauer und jährliche Abschreibungsrate jedes Elements.
Kann der Mieter ein Übergabeprotokoll anfechten?+
Ja. In vielen Rechtsordnungen hat der Mieter nach der Unterzeichnung eine Frist, um Änderungen am Einzugsprotokoll zu beantragen. Bei anhaltendem Widerspruch kann eine Mediation oder ein Sachverständiger hinzugezogen werden. Es wird empfohlen, datierte Fotos als Beweismittel aufzunehmen.
Welche Beleuchtung ist bei einer Wohnungsübergabe erforderlich?+
Die Wohnungsübergabe muss bei ausreichenden Lichtverhältnissen durchgeführt werden, damit der Zustand von Oberflächen und Einbauten erkennbar ist. In der Praxis bedeutet das natürliches Licht oder funktionsfähige Beleuchtung. Eine bei unzureichender Beleuchtung durchgeführte Übergabe kann angefochten werden. Der Strom muss zum Zeitpunkt der Begehung angeschlossen sein.
Welche Abzüge von der Kaution sind zulässig?+
Der Vermieter hat in der Regel 1 Monat (bei übereinstimmenden Protokollen) oder 2 Monate (bei festgestellten Unterschieden) Zeit, die Kaution zurückzugeben. Abzüge müssen durch Kostenvoranschläge oder Rechnungen belegt werden, die Schäden entsprechen, die beim Vergleich von Einzugs- und Auszugsprotokoll festgestellt wurden, abzüglich Abschreibung für normale Abnutzung.

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