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Accueil / Cas d'usage

Comment EasyReportGen s'adapte à chaque secteur

Chaque métier a ses contraintes spécifiques. Voici comment notre outil de rapports d'inspection s'intègre dans les workflows courants du terrain.

BTP & Construction

Contrôle technique et suivi de chantier

Les inspecteurs en bureau de contrôle et les conducteurs de travaux doivent produire des rapports structurés directement sur le terrain. EasyReportGen permet de remplir un rapport conforme depuis un smartphone ou une tablette, sans repasser par le bureau pour la mise en forme.

Templates conformes DTU

Modèles de rapport structurés selon les normes du bâtiment, adaptables par l'inspecteur.

Photos géolocalisées

Chaque photo prise est automatiquement associée aux coordonnées GPS du point d'inspection.

Export PDF immédiat

Le rapport mis en forme est généré en PDF sur le terrain, prêt à être envoyé au client.

Statuts personnalisables

Conforme, non-conforme, à surveiller, ou tout autre statut défini par votre méthodologie.

Workflow type sur le terrain

  1. L'inspecteur ouvre le template adapté au type de contrôle
  2. Il remplit les points de contrôle, prend des photos, note les observations
  3. Il fait signer le rapport par le client directement sur la tablette
  4. Le PDF final est généré et envoyé - pas de retour au bureau nécessaire
Industrie & Manufacturing

Audits qualité et suivi de production

Les responsables QHSE et auditeurs internes ont besoin de traçabilité sur leurs contrôles qualité. Les rapports doivent être standardisés, horodatés, et archivés de manière systématique. EasyReportGen structure les audits en checklists exploitables.

Checklists standardisées

Points de contrôle prédéfinis selon vos référentiels ISO, avec statuts et commentaires.

Historique complet

Chaque audit est archivé avec sa date, ses résultats et ses pièces jointes.

Photos annotées

Ajoutez des annotations directement sur les photos pour documenter les non-conformités.

Champs de mesure

Saisissez des valeurs numériques, des températures ou des relevés directement dans le rapport.

Workflow type en usine

  1. L'auditeur sélectionne le template de contrôle qualité adapté au poste
  2. Il parcourt les points de contrôle, documente les écarts avec photos et mesures
  3. Le rapport PDF est généré avec un récapitulatif conforme/non-conforme
  4. Le document est archivé et disponible pour les audits externes
Énergie & Utilities

Audit d'installations et conformité réglementaire

Les techniciens du secteur énergétique interviennent souvent dans des zones sans connexion internet fiable. EasyReportGen fonctionne en mode hors-ligne : les données sont synchronisées dès que la connexion revient. Le rapport peut être finalisé sur site.

Mode hors-ligne

Remplissez vos rapports sans connexion. Les données se synchronisent automatiquement ensuite.

Templates réglementaires

Modèles adaptés aux vérifications électriques, thermiques ou environnementales.

Signature sur site

Le client ou le responsable signe le rapport directement sur tablette après l'intervention.

Géolocalisation

Position GPS de chaque point de contrôle, utile pour les installations réparties géographiquement.

Workflow type sur site isolé

  1. Le technicien prépare son rapport en ligne avant de partir sur site
  2. Sur place, il remplit les points de contrôle en mode hors-ligne
  3. Il prend les photos et recueille la signature du client
  4. De retour dans une zone couverte, le rapport se synchronise et le PDF est envoyé
Maintenance & Facility Management

Rapports d'intervention et suivi d'équipements

Les techniciens de maintenance doivent documenter chaque intervention de manière complète : état avant/après, pièces remplacées, observations. EasyReportGen guide la saisie pour que rien ne soit oublié, même lors d'interventions en urgence.

Saisie guidée

Le template structure l'intervention étape par étape pour éviter les oublis.

Photos avant/après

Documentez l'état initial et le résultat de l'intervention avec des photos comparatives.

Champs personnalisés

Numéro de série, heures de fonctionnement, pièces remplacées - tout est configurable.

Export PDF et Excel

Générez le rapport client en PDF ou exportez les données en Excel pour vos tableaux de suivi.

Workflow type en intervention

  1. Le technicien reçoit l'ordre d'intervention et ouvre le template correspondant
  2. Il documente l'état initial (photos, relevés), effectue l'intervention
  3. Il renseigne les actions réalisées, les pièces utilisées, l'état final
  4. Le rapport signé est généré en PDF et partagé avec le client
Sécurité incendie

Vérification périodique et conformité SSI

Les vérificateurs en sécurité incendie doivent inspecter de nombreux équipements sur chaque site. EasyReportGen permet de créer des templates APSAD avec des points de contrôle par type d'équipement, et de générer un rapport de conformité structuré.

Templates APSAD

Modèles de vérification structurés par type d'installation (extincteurs, SSI, RIA, désenfumage).

Suivi des non-conformités

Chaque non-conformité est documentée avec photo, localisation et niveau de gravité.

Multiples points de contrôle

Un rapport peut contenir des dizaines de points de contrôle, répartis par zone ou par étage.

Rapport de visite complet

Le PDF final inclut la synthèse, le détail par équipement, et la signature du responsable.

Workflow type en vérification

  1. Le vérificateur charge le template adapté au type de visite (Q4, Q18, etc.)
  2. Il parcourt le site, vérifie chaque équipement et remplit les points de contrôle
  3. Les non-conformités sont photographiées et annotées directement
  4. Le rapport complet avec synthèse conforme/non-conforme est généré en PDF
Environnement & Diagnostics

Diagnostics amiante, plomb et environnementaux

Les diagnostiqueurs doivent produire des rapports réglementaires détaillés, incluant des plans de repérage et des résultats de prélèvements. EasyReportGen permet de structurer ces rapports avec des champs spécifiques à chaque type de diagnostic.

Champs réglementaires

Champs spécifiques aux diagnostics : localisation des prélèvements, résultats, seuils réglementaires.

Plans et repérage

Intégrez des plans du bâtiment et localisez vos points de prélèvement directement dessus.

Archivage structuré

Les rapports sont sauvegardés avec leurs métadonnées, accessibles pour les contrôles ultérieurs.

Rapport terrain complet

Le rapport final est rédigé et finalisé sur le terrain, sans retour au bureau.

Workflow type en diagnostic

  1. Le diagnostiqueur sélectionne le template adapté (amiante, plomb, DPE...)
  2. Il effectue ses repérages, prend les photos et renseigne les prélèvements
  3. Les résultats et observations sont saisis directement dans le rapport
  4. Le rapport réglementaire est généré en PDF et transmis au commanditaire

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