Ein Architekt führt eine Baustellenbegehung zur Mängelerfassung durch. Er geht durch die Räume, notiert die Nichtkonformitäten, macht Fotos und muss dem Bauherrn vor dem Verlassen der Baustelle ein unterzeichnetes Protokoll übergeben. Mit Archipad annotiert er seine Pläne auf dem iPad, markiert die Mängel auf dem Plan — der PDF-Bericht wird nach der Synchronisierung generiert, strukturiert nach dem Projektplan. Mit EasyReportGen füllt er ein Feldberichts-Template aus — das signierte PDF mit annotierten Fotos, Konformitätsstatus und professionellem Layout ist mit einem Tap fertig, auf jedem Gerät. Zwei unterschiedliche Ansätze: einer plan-zentriert, der andere dokument-zentriert.
Analyse des Mitbewerbers
Archipad ist ein französisches Unternehmen, das 2012 in Paris gegründet wurde. In über zehn Jahren hat es sich als Referenz für die architektonische Baustellenverfolgung auf dem iPad etabliert. Die Stärken zu erkennen, hilft zu verstehen, für wen es konzipiert wurde — und für wen nicht.
Strukturelle Grenze
Die Stärken von Archipad sind mit seiner Architektur verbunden: Der Plan ist das zentrale Objekt. Für Teams, deren Bedarf über die architektonische Verfolgung hinausgeht oder die nicht ausschließlich auf dem iPad arbeiten, schafft diese Architektur strukturelle Einschränkungen.
Archipad ist für das iPad konzipiert. Das optimale Erlebnis — Plan-Annotation, Touch-Navigation, Fotoaufnahme — ist für das Apple-Tablet gedacht. Techniker mit Android-Smartphones, Samsung-Tablets oder Laptops sind vom Hauptarbeitsablauf ausgeschlossen. Diese Abhängigkeit von einem einzigen Hardware-Ökosystem schränkt den Einsatz in heterogenen Teams ein.
Archipad deckt Mängelerfassungen, Baustellenbegehungsberichte und Baustellenverfolgung ab. Aber Industriewartung, QHSE-Audits, Immobiliendiagnosen, Sicherheitsinspektionen und Einsatzberichte passen nicht in diesen Bereich. Ein Unternehmen mit mehreren Tätigkeitsbereichen benötigt für jedes Fachgebiet ein anderes Tool.
Archipad berechnet pro Nutzer zwischen 25 und 45 € pro Monat je nach Plan. Unternehmensangebote sind auf Anfrage erhältlich. Für ein Team von 10 Personen liegen die monatlichen Kosten zwischen 250 und 450 €. Das Budget steigt linear mit jedem neuen Nutzer, der dem Team hinzugefügt wird.
Architektonischer Ansatz
Archipad und EasyReportGen gehen von zwei verschiedenen Objekten aus. Dieser architektonische Unterschied bestimmt, was jedes Tool erzeugen kann — und was nicht.
Archipad geht vom Architekturplan aus. Jeder Mangel, jede Beobachtung wird auf dem Plan positioniert. Der Bericht ist eine Zusammenfassung der Plan-Annotationen. Das ist leistungsstärk für Architekten, die in Plänen denken — setzt aber voraus, dass das Lieferergebnis ein aus dem Plan abgeleitetes Dokument ist, kein eigenständig konzipiertes Dokument.
EasyReportGen geht vom Dokument aus. Das Berichts-Template definiert die Struktur des Lieferergebnisses: Abschnitte, Module, Layout, Corporate Design. Die Felderfassungs-Oberfläche ergibt sich daraus. Der Bericht ist kein Nebenprodukt von Annotationen — er ist das primäre Objekt, in einem visuellen Studio entworfen und direkt vor Ort ausgefüllt.
Es geht nicht um Überlegenheit. Es geht darum, was den Arbeitsablauf steuert. Wenn der Plan alles steuert, ist Archipad konsequent. Wenn das Dokument alles steuert — Einsatzberichte, Auditprotokolle, Zustandsübergaben, signierte Protokolle — dann ist der Document-first-Ansatz strukturell direkter.
EasyReportGen-Ansatz
EasyReportGen beschränkt sich nicht auf eine Branche oder ein Gerät. Es erstellt professionelle Berichte von jedem Einsatzort, auf jedem Gerät, für jede Branche.
PWA, die auf iPad, Android, Smartphone, PC, Tablet funktioniert — jedem Gerät mit einem Browser. Keine Abhängigkeit von einem Hardware-Ökosystem. Das Team muss sich nicht mit iPads ausstatten, um das Tool zu nutzen. Ein Techniker mit Android-Smartphone erstellt denselben Bericht wie ein Architekt mit iPad Pro.
Der visuelle Editor (Studio) ermöglicht die Gestaltung des endgültigen Berichts: Abschnitte, Module, 43 Feldtypen, Corporate Design, Logo. Das Template definiert sowohl das Lieferergebnis als auch die Felderfassungs-Oberfläche. Es muss nicht auf einem Plan gezeichnet werden — der Bericht wird als professionelles Dokument konzipiert, nicht aus Annotationen abgeleitet.
99 €/Monat ($99/mo) für den Team-Plan, alle Funktionen inklusive. Kein Aufpreis pro Nutzer, keine Funktionen, die höheren Plänen vorbehalten sind. Das Budget bleibt vorhersehbar, unabhängig von der Teamgröße. Für 10 Personen sind das 99 € gegenüber 250 bis 450 € mit Archipad.
Geprüfte Kapazitäten
Im Quellcode geprüfte Daten. Keine "bald verfügbaren" Funktionen.
In allen Plänen ohne Aufpreis enthalten: elektronische Unterschrift (Techniker + Kunde), automatische GPS-Geolokalisierung, Foto-Annotationen (Markierungen, Pfeile, Kreise, Text, Maße), Template-Erstellungs-Studio, PDF/Word/Excel/CSV-Export, QR-Codes, europäisches Daten-Hosting.
Operativer Vergleich
Diese Tabelle vergleicht, was jedes Tool konkret leisten kann — nicht die Funktionen, die auf einer Marketingseite aufgelistet sind.
| Operatives Kriterium | EasyReportGen | Archipad |
|---|---|---|
| Kompatible Geräte | Jedes Gerät mit einem Browser: iPad, Android, Smartphone, PC, Tablet | Optimiert für iPad — Web-App verfügbar, aber sekundäre Erfahrung |
| Abgedeckte Branchen | Bau, Wartung, Audit, Immobilien, QHSE, Energie, Industrie, Transport und mehr | Architektonisches Bauwesen: Mängelerfassung, Baustellenbegehungsberichte, Baustellen-verfolgung |
| Berichtsgestaltung | Visuelles Studio: Logo, Abschnitte, Module, Corporate Design, 43 Feldtypen | Bericht abgeleitet aus Plan-Annotationen — Format an Projektstruktur gebunden |
| PDF-Generierung offline | PDF lokal auf dem Gerät generiert — auch ohne Netzwerkverbindung | Offline-Erfassung möglich — vollständiges PDF nach Server-Synchronisierung |
| Bericht an Kunden übergeben | Vor Ort, sofort nach Unterzeichnung — auch offline | Nach Synchronisierung und Server-Generierung, per E-Mail oder Freigabe |
| Fachbereichs-Templates | 92 sofort einsatzbereite Templates in 13 Branchenkategorien | Templates begrenzt auf den Bau-/Architekturbereich |
| Kosten für 10 Nutzer | 99 €/Monat ($99/mo) (Team-Plan) — alle Funktionen inklusive | 250 bis 450 €/Monat (25–45 €/Nutzer) — Unternehmen auf Anfrage |
| Multi-Format-Export | PDF, Word, Excel, CSV — alle in allen Plänen enthalten | Hauptsächlich PDF — zusätzliche Exporte je nach Plan |
| Oberflächensprachen | DE, FR, EN, ES — mehrsprachige Oberfläche und Berichte | Hauptsächlich Französisch — englische Oberfläche verfügbar |
| Plan-Annotation | Annotierte Fotos (Markierungen, Pfeile, Kreise, Text, Maße) — keine Architekturpläne | Direkte Annotation auf Architekturplänen — native Stärke |
| Daten-Hosting | Europa | Europa (französisches Unternehmen) |
Entscheidungsanalyse
Die Entscheidung hängt nicht von Funktionslisten ab. Sie hängt von der Branche, der Ausrüstung und dem am Ende jedes Einsatzes erwarteten Lieferergebnis ab.
Fazit
Archipad ist ein solides Tool für Architekten und Projektleiter, die Mängelerfassungen auf dem iPad verwalten. Über zehn Jahre Präsenz auf dem französischen Architekturmarkt, ein tiefes Verständnis der Bau-Anforderungen, eine bewährte Plan-Annotation. Wenn der Bedarf darin besteht, Mängel auf einem Plan zu markieren und ihre Behebung in einem iPad-Ökosystem zu verfolgen, erfüllt Archipad die Aufgabe.
Aber wenn das Feldteam professionelle signierte Berichte auf jedem Gerät, in mehreren Branchen und mit vorhersehbarem Budget erstellen muss — dann ist der Document-first-, Multi-Plattform- und Multi-Branchen-Ansatz strukturell besser geeignet. Der Techniker geht mit einem übergebenen Lieferergebnis — unabhängig davon, welches Gerät er in der Tasche hat.
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