Ein gut durchgeführtes QHSE-Audit (Qualität, Hygiene, Sicherheit, Umwelt) basiert auf sorgfältiger Vorbereitung und einer strukturierten Methodik. Diese Checkliste führt Sie durch die 10 unverzichtbaren Punkte, um die Konformität Ihrer Anlagen und Prozesse sicherzustellen.
Die 10 wesentlichen Punkte Ihres QHSE-Audits
Gefährdungsbeurteilung (Dokument)
Prüfen Sie, ob die Gefährdungsbeurteilung aktuell ist (jährliche Aktualisierung erforderlich), den Mitarbeitern zugänglich ist und alle Arbeitsplätze abdeckt.
Sicherheitsregister
Kontrollieren Sie das Vorhandensein und die Aktualität des Registers: periodische Prüfungen, Brandübungen, Sicherheitsschulungen.
Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Inventarisieren Sie die verfügbare PSA, prüfen Sie deren Zustand, Verfallsdaten und die Rückverfolgbarkeit der Ausgabe.
Sicherheitsbeschilderung
Kontrollieren Sie die Konformität, Sichtbarkeit und den Zustand der Hinweisschilder, Notausgänge und Sammelplätze.
Brandschutzeinrichtungen
Prüfen Sie die Feuerlöscher (Prüfungsdatum), Wandhydranten, Rauchmelder und Evakuierungspläne.
Lagerung gefährlicher Stoffe
Kontrollieren Sie die Lagerbedingungen, Kennzeichnung, Auffangwannen und zugängliche Sicherheitsdatenblätter.
Qualifikationen und Schulungen
Prüfen Sie, ob Elektrofachkraft-Qualifikationen, Staplerscheine und Ersthelfer-Zertifikate für alle betroffenen Positionen aktuell sind.
Abfallmanagement
Kontrollieren Sie die Trennung, Lagerung, Begleitscheine und Verträge mit zugelassenen Entsorgern.
Pflichtaushänge
Prüfen Sie das Vorhandensein der vorgeschriebenen Aushänge: Brandschutzanweisungen, Notrufnummern, Betriebsordnung.
Nachverfolgung von Abweichungen
Prüfen Sie das Abweichungsregister, die Korrekturmaßnahmenpläne und die Behebungsfristen.
Verwenden Sie ein digitales Werkzeug, um Ihr Audit in Echtzeit zu dokumentieren. Fotos mit Zeitstempel, GPS-Standort und Unterschrift des Verantwortlichen erhöhen die Beweiskraft Ihres Berichts.
Wie Sie Ihr Audit effektiv dokumentieren
Ein Audit hat nur dann Wert, wenn seine Dokumentation einwandfrei ist. Hier sind die Best Practices:
- Systematische Fotos: Jeder Kontrollpunkt sollte bebildert sein
- Zeitstempel: Genaues Datum und Uhrzeit jeder Feststellung
- Lokalisierung: Identifizieren Sie den betroffenen Bereich klar
- Sachliche Beobachtungen: Beschreiben Sie, was Sie feststellen, ohne Interpretation
- Unterschrift: Validieren Sie den Bericht mit dem Standortverantwortlichen
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