Archipad vs EasyReportGen

Un arquitecto realiza una visita de obra para un levantamiento de reservas. Recorre las estancias, anota las no conformidades, toma fotos y debe entregar un acta firmada al promotor antes de abandonar el lugar. Con Archipad, anota sus planos en el iPad, señala las reservas sobre el plano — el informe PDF se generará tras la sincronización, estructurado alrededor del plano del proyecto. Con EasyReportGen, rellena una plantilla de informe de campo — el PDF firmado con fotos anotadas, estados de conformidad y maquetación profesional está listo en un tap, desde cualquier dispositivo. Dos enfoques distintos: uno centrado en el plano, el otro centrado en el documento.

Archipad: lo que la plataforma hace bien

Archipad es una empresa francesa fundada en 2012, con sede en París. En más de diez años, ha construido una posición de referencia en el seguimiento de obras arquitectónicas en iPad. Reconocer sus fortalezas permite entender para quién está diseñada — y para quién no lo está.

Anotación de planos en iPad
La experiencia principal de Archipad se basa en la anotación directa de planos arquitectónicos en iPad. Señalar una reserva sobre el plano, asociarle una foto, hacer un seguimiento de su resolución — el flujo es intuitivo para los arquitectos que piensan en planos. Es el punto fuerte histórico de la herramienta.
Seguimiento de levantamiento de reservas
El flujo de trabajo de levantamiento de reservas está bien estructurado: creación de la reserva sobre el plano, asignación a un lote o empresa, seguimiento del estado (pendiente, levantada, rechazada). Para los arquitectos que gestionan recepciones de obra, este proceso es maduro y fiable.
Referencia del mercado arquitectónico francés
Desde 2012, Archipad se ha establecido como una herramienta reconocida por arquitectos y directores de obra en Francia. Esta trayectoria en el sector arquitectónico supone un conocimiento profundo de las necesidades del sector, una red de usuarios consolidada y una credibilidad sectorial difícil de reproducir.

Cuándo Archipad se convierte en un freno

Las fortalezas de Archipad están vinculadas a su arquitectura: el plano es el objeto central. Para los equipos cuyas necesidades van más allá del seguimiento arquitectónico o que no trabajan exclusivamente en iPad, esta arquitectura impone limitaciones estructurales.

Solo iPad: una limitación de hardware

Archipad está diseñado para iPad. La experiencia óptima — anotación de planos, navegación táctil, toma de fotos — está pensada para la tableta Apple. Los técnicos equipados con smartphones Android, tabletas Samsung o portátiles quedan excluidos del flujo principal. Esta dependencia de un único ecosistema de hardware limita el despliegue en equipos heterogéneos.

Solo construcción arquitectónica: un ámbito estrecho

Archipad cubre los levantamientos de reservas, las actas de visita y el seguimiento de obra. Pero el mantenimiento industrial, las auditorías QHSE, los diagnósticos inmobiliarios, las inspecciones de seguridad y los informes de intervención no entran en este ámbito. Una empresa multisectorial debe utilizar una herramienta diferente para cada actividad.

Tarificación premium por usuario

Archipad cobra por usuario, entre 25 y 45 € al mes según el plan. Las ofertas para empresas son bajo presupuesto. Para un equipo de 10 personas, el coste mensual se sitúa entre 250 y 450 €. El presupuesto aumenta linealmente con cada nuevo usuario añadido al equipo.

Centrado en el plano vs centrado en el documento

Archipad y EasyReportGen parten de dos objetos diferentes. Esta distinción arquitectónica determina lo que cada herramienta puede producir — y lo que no puede.

Archipad parte del plano arquitectónico. Cada reserva, cada observación se posiciona sobre el plano. El informe es una síntesis de las anotaciones del plano. Es potente para los arquitectos que piensan en planos — pero supone que el entregable es un documento derivado del plano, no un documento concebido de forma independiente.

EasyReportGen parte del documento. La plantilla de informe define la estructura del entregable: secciones, módulos, maquetación, identidad visual. La interfaz de registro en campo se deriva de ella. El informe no es un subproducto de anotaciones — es el objeto primario, diseñado en un Studio visual y cumplimentado directamente en el campo.

No se trata de superioridad. Se trata de qué es lo que dirige el flujo de trabajo. Si el plano lo dirige todo, Archipad es coherente. Si el documento lo dirige todo — informes de intervención, actas de auditoría, inventarios, actas firmadas — entonces el enfoque document-first es estructuralmente más directo.

Plataforma universal, no herramienta especializada

EasyReportGen no se limita a un sector ni a un dispositivo. Produce informes profesionales desde cualquier lugar de trabajo, en cualquier dispositivo, para cualquier actividad.

Cualquier dispositivo, cualquier navegador

PWA que funciona en iPad, Android, smartphone, PC, tableta — cualquier dispositivo con un navegador. Sin dependencia de un ecosistema de hardware. El equipo no necesita equiparse con iPads para usar la herramienta. Un técnico con un smartphone Android produce el mismo informe que un arquitecto con un iPad Pro.

Studio visual de diseño

El editor visual (Studio) permite diseñar el informe final: secciones, módulos, 43 tipos de campos, identidad visual, logotipo. La plantilla define tanto el entregable como la interfaz de registro en campo. No es necesario dibujar sobre un plano — el informe se concibe como un documento profesional, no se deriva de anotaciones.

Tarifa fija, sin precio por usuario

99 €/mes para el plan Team, con todas las funcionalidades incluidas. Sin suplemento por usuario, sin funcionalidades reservadas a planes superiores. El presupuesto se mantiene predecible, independientemente del tamaño del equipo. Para 10 personas, son 99 € frente a 250-450 € con Archipad.

Lo que EasyReportGen incluye realmente

Datos verificados en el código fuente. Sin funcionalidades "próximamente disponibles".

92
Plantillas profesionales listas para usar — construcción, mantenimiento, auditoría, inmobiliaria, QHSE y 8 sectores más
43
Tipos de campos documentales en 6 familias (Core, Data, Evidence, Context, Workflow, Specialized)
100%
Funcional sin conexión — generación de PDF local, sin dependencia de red
4 idiomas
Interfaz multilingüe: ES, FR, EN, DE — informes en el idioma del cliente

Incluido en todos los planes, sin suplemento: firma electrónica (inspector + cliente), geolocalización GPS automática, anotaciones en fotos (marcadores, flechas, círculos, texto, medidas), Studio de creación de plantillas, exportación PDF/Word/Excel/CSV, códigos QR, alojamiento europeo de los datos.

Lo que importa para un profesional de campo

Esta tabla compara lo que cada herramienta permite hacer concretamente — no las funcionalidades listadas en una página de marketing.

Criterio operacional EasyReportGen Archipad
Dispositivos compatibles Cualquier dispositivo con navegador: iPad, Android, smartphone, PC, tableta Optimizado para iPad — aplicación web disponible pero experiencia secundaria
Sectores cubiertos Construcción, mantenimiento, auditoría, inmobiliaria, QHSE, energía, industria, transporte y más Construcción arquitectónica: levantamiento de reservas, actas de visita, seguimiento de obra
Diseño del informe Studio visual: logotipo, secciones, módulos, identidad visual, 43 tipos de campos Informe derivado de las anotaciones sobre plano — formato vinculado a la estructura del proyecto
Generación de PDF sin conexión PDF generado localmente en el dispositivo — incluso sin conexión de red Registro sin conexión posible — PDF completo tras sincronización con el servidor
Entrega del informe al cliente En el lugar, inmediatamente tras la firma — incluso sin conexión Tras sincronización y generación en servidor, por correo o enlace compartido
Plantillas profesionales 92 plantillas listas para usar en 13 categorías sectoriales Plantillas limitadas al ámbito construcción/arquitectura
Coste para 10 usuarios 99 €/mes (plan Team) — todas las funcionalidades incluidas 250 a 450 €/mes (25-45 €/usuario) — empresa bajo presupuesto
Exportación multiformato PDF, Word, Excel, CSV — todos incluidos en todos los planes Principalmente PDF — exportaciones adicionales según el plan
Idiomas de interfaz ES, FR, EN, DE — interfaz e informes multilingües Principalmente francés — interfaz en inglés disponible
Anotación sobre planos Fotos anotadas (marcadores, flechas, círculos, texto, medidas) — sin planos arquitectónicos Anotación directa sobre planos arquitectónicos — punto fuerte nativo
Alojamiento de datos Europa Europa (empresa francesa)

Para quién, concretamente

La decisión no depende de listas de funcionalidades. Depende de la actividad, el equipamiento y el entregable esperado al final de cada intervención.

Archipad es la elección correcta cuando:

  • El equipo está formado por arquitectos o directores de obra que gestionan levantamientos de reservas
  • El flujo de trabajo se centra en la anotación de planos arquitectónicos en iPad
  • Todos los usuarios están equipados con iPad y el ecosistema Apple es un estándar en la empresa
  • El ámbito se limita al seguimiento de obra en construcción: recepciones, actas de visita
  • El informe es un subproducto de las anotaciones sobre plano, no un documento concebido de forma independiente

EasyReportGen es la elección correcta cuando:

  • El equipo de campo debe producir informes firmados in situ — intervenciones, auditorías, inspecciones, diagnósticos
  • Los dispositivos son heterogéneos: Android, iPad, smartphones, portátiles
  • La actividad abarca varios sectores: construcción, mantenimiento, inmobiliaria, QHSE, industria
  • El informe debe respetar una identidad visual o un formato documental específico
  • El presupuesto no debe aumentar con cada nuevo usuario añadido
  • El equipo es multilingüe y el informe debe producirse en el idioma del cliente (ES, FR, EN, DE)

Preguntas frecuentes

Archipad es la referencia en arquitectura — ¿por qué considerar EasyReportGen?
Archipad es una excelente herramienta para los arquitectos que gestionan levantamientos de reservas y actas de visita en iPad. Pero si la necesidad va más allá del seguimiento de obra arquitectónica — mantenimiento, auditoría, diagnósticos inmobiliarios, QHSE — o si el equipo utiliza dispositivos Android, PC o tabletas no Apple, entonces Archipad impone restricciones de plataforma y de ámbito profesional. EasyReportGen cubre todos los dispositivos y todos los sectores de campo. La pregunta no es "¿quién está más establecido?" sino "¿qué herramienta se ajusta al ámbito real del equipo?".
¿Se puede usar EasyReportGen para levantamientos de reservas como con Archipad?
Sí. EasyReportGen incluye plantillas de seguimiento de obra, levantamiento de reservas y actas de visita entre sus 92 plantillas profesionales. La diferencia: las reservas no están vinculadas a un plano anotado sino a un informe estructurado con fotos anotadas, estados de conformidad y firmas. Para los equipos que producen informes documentales en lugar de anotaciones sobre plano, este enfoque es más adecuado.
¿Archipad funciona en Android o en navegador web?
Archipad está diseñado principalmente para iPad. La aplicación web existe, pero la experiencia óptima sigue siendo en tableta Apple. Los equipos que utilizan dispositivos Android, smartphones o portátiles deben adaptarse a esta limitación de hardware. EasyReportGen es una PWA que funciona en cualquier dispositivo con un navegador: iPad, Android, PC, smartphone — sin instalación desde una tienda de aplicaciones.
¿Cómo se compara el coste entre Archipad y EasyReportGen?
Archipad cobra por usuario, entre 25 y 45 € al mes según el plan, con tarifas para empresas bajo presupuesto. Para 10 usuarios: entre 250 y 450 € al mes. EasyReportGen ofrece un plan Team a 99 €/mes, con todas las funcionalidades incluidas, sin tarificación por usuario. La diferencia crece proporcionalmente al tamaño del equipo — y con EasyReportGen, todas las funcionalidades están incluidas desde el primer plan.
¿Archipad genera informes PDF sin conexión?
Archipad permite trabajar sin conexión en iPad: anotar planos, registrar reservas, tomar fotos. Sin embargo, la generación del informe PDF completo generalmente requiere sincronización con el servidor. Con EasyReportGen, el PDF se genera localmente en el dispositivo del técnico — con firmas, fotos anotadas y maquetación profesional — incluso sin conexión. El informe se entrega al cliente in situ, no se envía a posteriori.
¿Se puede migrar de Archipad a EasyReportGen?
Los modelos de informe pueden recrearse en el Studio de EasyReportGen o seleccionarse entre las 92 plantillas profesionales existentes que cubren construcción, mantenimiento, auditoría, inspección y otros sectores. Los datos históricos de proyectos de Archipad no son importables directamente (arquitecturas diferentes). La migración concierne principalmente la reconstrucción de los modelos de informe — facilitada por una biblioteca de plantillas que cubre la mayoría de los casos de uso frecuentes y por un Studio que permite diseñar una plantilla en pocos minutos.

El plano o el documento: dos puntos de partida, dos resultados.

Archipad es una herramienta sólida para los arquitectos y directores de obra que gestionan levantamientos de reservas en iPad. Más de diez años de presencia en el mercado arquitectónico francés, un conocimiento profundo del sector de la construcción, una anotación de planos contrastada. Si la necesidad es señalar reservas sobre un plano y hacer un seguimiento de su resolución en un ecosistema iPad, Archipad cumple la función.

Pero si el equipo de campo debe producir informes profesionales firmados desde cualquier dispositivo, en varios sectores de actividad, con un presupuesto predecible — entonces el enfoque document-first, multiplataforma y multisectorial es estructuralmente más adecuado. El técnico se va con un entregable entregado, sea cual sea el dispositivo que lleve en el bolsillo.

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