Fieldwire vs EasyReportGen

Un jefe de obra supervisa una renovación. Necesita hacer seguimiento de las tareas de sus equipos sobre los planos, pero también entregar informes de inspección firmados al promotor cada semana. Con Fieldwire, gestiona eficientemente las tareas y los planos — pero cuando debe producir un informe profesional con identidad de marca, fotos anotadas y firmas, se enfrenta a una herramienta diseñada para el seguimiento de proyectos, no para la producción documental. Con EasyReportGen, el informe es el entregable central: diseñado en un Studio visual, completado sobre el terreno, generado en PDF firmado con un toque — incluso sin conexión. La distinción no es un detalle: es la diferencia entre un gestor de tareas que exporta informes y un motor documental que produce entregables.

Fieldwire: lo que la plataforma hace bien

Fieldwire es una empresa americana fundada en San Francisco, adquirida por Hilti en 2021. Esta adquisición le da acceso a la red mundial de un líder en herramientas de construcción. Reconocer sus puntos fuertes permite entender para quién está diseñada — y dónde se encuentran sus límites.

Gestión de planos y anotaciones
Fieldwire destaca en la consulta y anotación de planos de construcción. Los equipos pueden navegar por los planos, añadir marcadores y vincular tareas a ubicaciones precisas en el dibujo. Es una de las mejores herramientas del mercado para la gestión de planos en obras.
Seguimiento de tareas y punch lists
La gestión de tareas por ubicación, lote y prioridad es el núcleo de Fieldwire. Las punch lists (listas de pendientes) están bien estructuradas, con estados, asignaciones y seguimiento por foto. Para la coordinación de equipos en una obra, la herramienta es eficaz y contrastada.
Respaldado por Hilti desde 2021
La adquisición por parte de Hilti proporciona a Fieldwire una base financiera sólida y una red de distribución mundial en el sector de la construcción. Para las grandes empresas de construcción que ya son clientes de Hilti, la integración en el ecosistema existente es una ventaja concreta.

Cuándo Fieldwire se convierte en un obstáculo

Los puntos fuertes de Fieldwire están ligados a su arquitectura: la tarea de obra es el objeto central. Para los equipos cuyo objetivo final es la producción de un informe profesional — no la gestión de tareas — esta arquitectura impone compromisos estructurales.

Los informes son un subproducto del proyecto

Fieldwire genera informes de inspección y registros diarios, pero estos documentos son exportaciones de datos del proyecto — no entregables diseñados de forma independiente. No existe un Studio visual para diseñar el maquetado, integrar una identidad de marca o estructurar libremente un documento profesional. El informe refleja la estructura de gestión de proyectos, no una plantilla documental.

Tarificación por usuario que se dispara con el equipo

Fieldwire cobra entre 39 $ y 59 $ por usuario al mes (planes Pro y Business). Para 10 usuarios: de 390 a 590 $/mes, unos 360 a 545 €. El plan gratuito está limitado a 3 proyectos y funcionalidades básicas. Los informes avanzados requieren los planes superiores — se paga más por persona y los planes de entrada no incluyen todo.

Centrado en EE. UU., datos alojados al otro lado del Atlántico

Fieldwire nació y sigue anclada en el mercado americano. La interfaz está diseñada en inglés con una localización en español secundaria. Los datos se alojan en Estados Unidos. Para las organizaciones europeas sujetas al RGPD o a restricciones de soberanía de datos, esto requiere un análisis de conformidad específico que las soluciones europeas nativas no imponen.

Gestor de tareas vs motor documental: dos arquitecturas, dos entregables

Fieldwire es un producto emblemático de la gestión digital de obras: sustituir las pizarras blancas y las hojas de ruta por una herramienta de coordinación digital. Este enfoque resuelve un problema real. Pero no resuelve el de la producción documental.

Un gestor de tareas estructura acciones: quién hace qué, dónde, cuándo, con qué estado. Los informes que produce son vistas agregadas de esos datos del proyecto — exportaciones, no documentos diseñados. Un motor documental estructura un entregable: secciones, módulos, maquetado, identidad de marca, firmas. La interfaz de captura en campo se deriva de ello.

Fieldwire responde a la pregunta "¿cómo coordinar las tareas en una obra?". EasyReportGen responde a la pregunta "¿cómo producir el entregable documental directamente desde el campo, sin pasos intermedios, sin retoques en la oficina, sin esperar a la sincronización?"

No es una cuestión de sector. Es una cuestión de arquitectura: la herramienta que parte del documento produce el documento. La herramienta que parte de la tarea produce un informe de tareas — y el profesional debe reelaborar el entregable final fuera de la herramienta.

Cuando el informe es el entregable, no una exportación

EasyReportGen no gestiona tareas de obra. Produce documentos profesionales. La diferencia es estructural: la plantilla de informe define la interfaz de captura en campo, no al revés.

El Studio: diseñar el documento, no gestionar un proyecto

El editor visual (Studio) permite diseñar el informe final: secciones, módulos, estados de conformidad, identidad de marca, logotipo. La interfaz de captura en campo se genera automáticamente a partir de él. El técnico no navega por una herramienta de gestión de proyectos — rellena directamente su informe. La carga cognitiva disminuye porque la herramienta muestra el entregable en construcción, no un tablero de tareas.

Multisectorial vs solo construcción

Fieldwire está optimizado para la construcción. EasyReportGen cubre 13 categorías profesionales: mantenimiento industrial, auditoría de calidad, inspección técnica, diagnóstico inmobiliario, QHSE, electricidad, fontanería y otras. Las 92 plantillas listas para usar cubren casos de uso que Fieldwire no contempla — porque su vocación es la obra, no el informe.

Tarifa plana vs facturación por usuario

Fieldwire cobra de 39 a 59 $ por usuario al mes. Para 10 personas: de 360 a 545 €/mes. EasyReportGen ofrece un plan Team a 99 €/mes, con todas las funcionalidades incluidas, sin coste adicional por usuario. El presupuesto no depende del tamaño del equipo — depende del plan elegido. Para los equipos de campo en crecimiento, es una ventaja estructural.

Lo que contiene realmente EasyReportGen

Datos verificados en el código fuente. Sin funcionalidades "próximamente disponibles".

92
Plantillas profesionales listas para usar en 13 categorías
43
Tipos de campos en 6 familias (Core, Data, Evidence, Context, Workflow, Specialized)
4
Formatos de exportación: PDF, Word, Excel, CSV — todos incluidos
99€/mes
Plan Team — todas las funcionalidades, usuarios ilimitados

Incluido en todos los planes, sin coste adicional: firma electrónica (inspector + cliente), geolocalización GPS automática, anotaciones de fotos (marcadores, flechas, círculos, texto, medidas), Studio de creación de plantillas, códigos QR, alojamiento europeo de datos, funcionamiento 100% sin conexión, 4 idiomas de interfaz (FR, EN, DE, ES).

Lo que importa para un profesional de campo

Esta tabla compara lo que cada herramienta permite hacer concretamente — no las funcionalidades listadas en una página de marketing.

Criterio operacional EasyReportGen Fieldwire
Vocación principal Producción de informes profesionales (motor documental) Gestión de tareas y planos en obra (gestión de proyectos)
Diseño del informe Studio visual: logotipo, maquetado, secciones, módulos, identidad de marca Formato predefinido vinculado a la estructura del proyecto — personalización limitada
Informe entregado al cliente En el lugar, inmediatamente después de la firma — incluso sin conexión Tras generación en servidor, exportación desde la plataforma
Sectores cubiertos 13 categorías: mantenimiento, auditoría, inspección, construcción, QHSE, diagnóstico, energía... Construcción principalmente — no diseñado para otros sectores
Plantillas profesionales 92 plantillas listas para usar, personalizables en el Studio Plantillas de informes limitadas, vinculadas a los flujos de trabajo de obra
Coste para 10 usuarios 99 €/mes (plan Team) — todas las funcionalidades incluidas 390 a 590 $/mes (39-59 $/usuario) — funcionalidades según el nivel
Exportación multiformato PDF, Word, Excel, CSV — todos incluidos en todos los planes PDF principalmente — exportaciones limitadas según el plan
Funcionamiento sin conexión PWA completa — captura, fotos, firmas, generación de PDF local Modo sin conexión para planos y tareas — informes generados en servidor
Alojamiento de datos Europa (nativo) Estados Unidos (empresa americana)
Idioma y localización Interfaz nativa en FR, EN, DE, ES — diseñada para el mercado europeo Inglés nativo, localización en español secundaria
Gestión de planos No incluida (vocación documental, no gestión de obras) Excelente — anotación, navegación, vinculación tareas-planos
Aplicación móvil PWA — sin instalación desde la tienda, actualizaciones automáticas Apps nativas iOS/Android — instalación desde la tienda

Para quién, concretamente

La decisión no depende de listas de funcionalidades. Depende de lo que el equipo de campo debe producir al final de cada intervención.

Fieldwire es la elección correcta cuando:

  • La necesidad principal es la coordinación de tareas en una obra de construcción
  • La gestión y anotación de planos de construcción es un uso diario
  • La empresa ya forma parte del ecosistema Hilti y quiere una integración nativa
  • Las punch lists y el seguimiento del avance por lote son la prioridad del proyecto
  • Los informes son una necesidad secundaria — lo que importa es el seguimiento de la obra

EasyReportGen es la elección correcta cuando:

  • El técnico debe entregar un informe firmado al cliente antes de abandonar el lugar
  • El informe debe respetar una identidad de marca o un formato específico
  • La actividad abarca otros sectores distintos a la construcción (mantenimiento, auditoría, inspección, diagnóstico)
  • La exportación multiformato (PDF, Word, Excel, CSV) es una necesidad diaria
  • El presupuesto no debe crecer con cada nuevo usuario
  • Los datos deben permanecer en Europa y el informe debe poder generarse sin conexión

Preguntas frecuentes

Fieldwire cuenta con el respaldo de Hilti — ¿por qué considerar una alternativa?
Fieldwire es una plataforma sólida para la gestión de tareas y planos en obras de construcción, reforzada por la adquisición de Hilti en 2021. Pero si la necesidad principal es producir informes profesionales firmados — no gestionar tareas de obra — entonces la arquitectura de Fieldwire impone un rodeo: los informes son un subproducto de la gestión de proyectos, no el entregable central. EasyReportGen parte del informe y elimina ese paso. La pregunta no es "¿quién tiene el mayor accionista?" sino "¿qué herramienta produce directamente el entregable esperado?".
¿Es Fieldwire adecuado para sectores distintos a la construcción?
Fieldwire fue diseñado específicamente para el sector de la construcción: gestión de planos, punch lists, seguimiento de tareas por lote y ubicación. Su interfaz, flujos de trabajo y terminología están optimizados para las obras. Para mantenimiento industrial, auditoría de calidad, inspección técnica, diagnósticos inmobiliarios u otros sectores, Fieldwire no ofrece plantillas ni flujos de trabajo adaptados. EasyReportGen cubre 13 categorías profesionales con 92 plantillas listas para usar.
¿Se puede producir un informe PDF profesional con Fieldwire?
Fieldwire permite generar informes de inspección y registros diarios en formato PDF. Pero estos informes siguen un formato predefinido vinculado a la estructura de gestión de proyectos — no hay un Studio visual para diseñar libremente el maquetado, integrar una identidad de marca o estructurar un documento de forma independiente. Los informes de Fieldwire son exportaciones de datos del proyecto, no documentos diseñados como entregables profesionales.
¿Cómo se compara el coste para un equipo de 10 personas?
Fieldwire factura por usuario: aproximadamente 39 $ (Pro) a 59 $ (Business) por persona al mes. Para 10 usuarios, esto representa de 390 a 590 $ al mes (unos 360 a 545 €), sin contar los posibles complementos. EasyReportGen ofrece un plan Team a 99 €/mes, con todas las funcionalidades incluidas, sin coste adicional por usuario. La diferencia es significativa en cuanto el equipo supera las 3 personas.
¿Funciona Fieldwire sin conexión?
Las aplicaciones móviles de Fieldwire ofrecen un modo sin conexión para la consulta de planos y la creación de tareas. Pero la generación de informes PDF requiere conexión al servidor. EasyReportGen genera el PDF localmente en el dispositivo — la captura de datos, fotos, firmas e informe final funcionan íntegramente sin conexión. El técnico entrega el documento al cliente sin esperar a tener red.
¿Los datos se alojan en Europa con Fieldwire?
Fieldwire es una empresa americana (San Francisco), adquirida por Hilti (Liechtenstein). Los datos se alojan principalmente en Estados Unidos. Para las organizaciones europeas sujetas al RGPD o a requisitos de soberanía de datos, esto puede requerir un análisis de conformidad específico. EasyReportGen aloja los datos en Europa de forma nativa y genera los informes localmente en el dispositivo — los datos sensibles no transitan sistemáticamente por servidores remotos.

El informe es el entregable. No la tarea de obra.

Fieldwire es una herramienta sólida para coordinar tareas en una obra de construcción. El respaldo de Hilti, la gestión de planos, el seguimiento de punch lists — es una herramienta contrastada para lo que fue diseñada. Si la necesidad es gestionar una obra y los informes son secundarios, Fieldwire cumple su función.

Pero si el equipo de campo debe producir informes profesionales firmados — ya sea en construcción, mantenimiento, auditoría o cualquier otro sector — y el informe es el entregable esperado por el cliente, entonces la arquitectura que parte del documento es estructuralmente más eficiente que la que parte de la gestión de tareas. El profesional se va con un entregable entregado, no con una exportación a reelaborar.

Produce el informe directamente desde el campo

92 plantillas listas para usar. PDF firmado con un toque. Prueba gratis 7 días, sin tarjeta de crédito.

Prueba gratis 7 días
Ver los precios →