Una auditoría QHSE (Calidad, Higiene, Seguridad, Medio Ambiente) bien realizada se basa en una preparación rigurosa y una metodología estructurada. Esta checklist le guía a través de los 10 puntos imprescindibles para garantizar el cumplimiento de sus instalaciones y procesos.
Los 10 puntos esenciales de su auditoría QHSE
Documento Único de Evaluación de Riesgos (DUER)
Verifique que el DUER está actualizado (actualización anual obligatoria), accesible para los empleados y cubre todos los puestos de trabajo.
Registro de seguridad
Controle la presencia y la actualización del registro: verificaciones periódicas, simulacros de incendio, formaciones de seguridad.
Equipos de Protección Individual (EPI)
Inventaríe los EPI disponibles, verifique su estado, las fechas de caducidad y la trazabilidad de su distribución.
Señalización de seguridad
Controle la conformidad, la visibilidad y el estado de las señales, salidas de emergencia, puntos de reunión.
Medios de lucha contra incendios
Verifique los extintores (fecha de control), las BIE, los detectores de humo y los planes de evacuación.
Almacenamiento de productos peligrosos
Controle las condiciones de almacenamiento, el etiquetado, los cubetos de retención, las FDS accesibles.
Habilitaciones y formaciones
Verifique que las habilitaciones eléctricas, permisos de maquinaria, primeros auxilios están al día para todos los puestos afectados.
Gestión de residuos
Controle la clasificación, el almacenamiento, los albaranes de seguimiento y los contratos con los proveedores autorizados.
Información obligatoria expuesta
Verifique la presencia de los carteles reglamentarios: instrucciones contra incendios, números de emergencia, reglamento interno.
Seguimiento de no conformidades
Examine el registro de no conformidades, los planes de acción correctiva y los plazos de resolución.
Utilice una herramienta digital para documentar su auditoría en tiempo real. Fotos con marca de tiempo, localización GPS y firma del responsable refuerzan el valor probatorio de su informe.
Cómo documentar eficazmente su auditoría
Una auditoría solo tiene valor si su documentación es irreprochable. Estas son las buenas prácticas:
- Fotos sistemáticas: cada punto de control debe estar ilustrado
- Marca de tiempo: fecha y hora precisas de cada constatación
- Localización: identifique claramente la zona afectada
- Observaciones factuales: describa lo que constata, sin interpretación
- Firma: valide el informe con el responsable del sitio
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