Archipad vs EasyReportGen

Un architecte effectue une visite de chantier pour une levée de réserves. Il parcourt les pièces, note les non-conformités, prend des photos et doit remettre un compte-rendu signé au maître d'ouvrage avant de quitter le site. Avec Archipad, il annote ses plans sur iPad, pointe les réserves sur le plan - le rapport PDF sera généré après synchronisation, structuré autour du plan du projet. Avec EasyReportGen, il remplit un template de rapport terrain - le PDF signé avec photos annotées, statuts de conformité et mise en page professionnelle est prêt en un tap, sur n'importe quel appareil. Deux approches différentes : l'une centrée sur le plan, l'autre centrée sur le document.

Archipad : ce que la plateforme fait bien

Archipad est une entreprise française fondée en 2012, basée à Paris. En plus de dix ans, elle a construit une position de référence dans le suivi de chantier architectural sur iPad. Reconnaître ses forces permet de comprendre pour qui elle est conçue - et pour qui elle ne l'est pas.

Annotation de plans sur iPad
L'expérience de base d'Archipad repose sur l'annotation directe des plans architecturaux sur iPad. Pointer une réserve sur le plan, y associer une photo, suivre sa résolution - le flux est intuitif pour les architectes qui raisonnent en plans. C'est le point fort historique de l'outil.
Suivi de levées de réserves
Le workflow de levée de réserves est bien structuré : création de la réserve sur le plan, attribution à un lot ou une entreprise, suivi du statut (à lever, levée, refusée). Pour les architectes qui gèrent des OPR et des réceptions de chantier, ce processus est rôdé et fiable.
Référence du marché architectural français
Depuis 2012, Archipad s'est imposé comme un outil reconnu par les architectes et maîtres d'œuvre en France. Cette ancienneté dans le BTP architectural signifie une connaissance fine des besoins métier, un réseau d'utilisateurs établi et une crédibilité sectorielle difficile à reproduire.

Quand Archipad devient un frein

Les forces d'Archipad sont liées à son architecture : le plan est l'objet central. Pour les équipes dont le besoin va au-delà du suivi architectural ou qui ne travaillent pas exclusivement sur iPad, cette architecture impose des contraintes structurelles.

iPad uniquement : une contrainte matérielle

Archipad est conçu pour iPad. L'expérience optimale - annotation de plans, navigation tactile, prise de photos - est pensée pour la tablette Apple. Les techniciens équipés de smartphones Android, de tablettes Samsung ou de PC portables sont exclus du flux principal. Cette dépendance à un seul écosystème matériel limite le déploiement dans les équipes hétérogènes.

BTP architectural uniquement : un périmètre étroit

Archipad couvre les levées de réserves, les comptes-rendus de visite et le suivi de chantier. Mais la maintenance industrielle, les audits QHSE, les diagnostics immobiliers, les inspections de sécurité et les rapports d'intervention ne rentrent pas dans ce périmètre. Une entreprise multi-activités doit utiliser un outil différent pour chaque métier.

Tarification premium par utilisateur

Archipad facture par utilisateur, entre 25 et 45 € par mois selon le plan. Les offres entreprise sont sur devis. Pour une équipe de 10 personnes, le coût mensuel se situe entre 250 et 450 €. Le budget augmente linéairement avec chaque nouvel utilisateur ajouté à l'équipe.

Centré sur le plan vs centré sur le document

Archipad et EasyReportGen partent de deux objets différents. Cette distinction architecturale détermine ce que chaque outil peut produire - et ce qu'il ne peut pas.

Archipad part du plan architectural. Chaque réserve, chaque observation est positionnée sur le plan. Le rapport est une synthèse des annotations du plan. C'est puissant pour les architectes qui raisonnent en plans - mais ça suppose que le livrable est un document dérivé du plan, pas un document conçu indépendamment.

EasyReportGen part du document. Le template de rapport définit la structure du livrable : sections, modules, mise en page, charte graphique. L'interface de saisie terrain en découle. Le rapport n'est pas un sous-produit d'annotations - c'est l'objet primaire, conçu dans un Studio visuel et rempli directement sur le terrain.

Ce n'est pas une question de supériorité. C'est une question de ce qui pilote le flux de travail. Si le plan pilote tout, Archipad est cohérent. Si le document pilote tout - rapports d'intervention, PV d'audit, états des lieux, comptes-rendus signés - alors l'approche document-first est structurellement plus directe.

Plateforme universelle, pas outil spécialisé

EasyReportGen ne se limite pas à un secteur ou un appareil. Il produit des rapports professionnels depuis n'importe quel terrain, sur n'importe quel appareil, pour n'importe quel métier.

Tout appareil, tout navigateur

PWA fonctionnant sur iPad, Android, smartphone, PC, tablette - n'importe quel appareil avec un navigateur. Pas de dépendance à un écosystème matériel. L'équipe n'a pas besoin de s'équiper en iPad pour utiliser l'outil. Un technicien sur smartphone Android produit le même rapport qu'un architecte sur iPad Pro.

Studio visuel de conception

L'éditeur visuel (Studio) permet de concevoir le rapport final : sections, modules, 43 types de champs, charte graphique, logo. Le template définit à la fois le livrable et l'interface de saisie terrain. Pas besoin de dessiner sur un plan - le rapport est conçu comme un document professionnel, pas dérivé d'annotations.

Tarif fixe, pas de prix par utilisateur

99 €/mois ($119/mo) pour le plan Team, toutes fonctionnalités incluses. Pas de supplément par utilisateur, pas de fonctionnalités réservées aux plans supérieurs. Le budget reste prévisible, quelle que soit la taille de l'équipe. Pour 10 personnes, c'est 99 € ($99) contre 250 à 450 € avec Archipad.

Ce que contient réellement EasyReportGen

Données vérifiées dans le code source. Pas de fonctionnalités "bientôt disponibles".

92
Templates métiers prêts à l'emploi - BTP, maintenance, audit, immobilier, QHSE et 8 autres secteurs
43
Types de champs documentaires en 6 familles (Core, Data, Evidence, Context, Workflow, Specialized)
100%
Fonctionnel hors ligne - génération PDF locale, aucune dépendance réseau
4 langues
Interface multilingue : FR, EN, DE, ES - rapports dans la langue du client

Inclus dans tous les plans, sans supplément : signature électronique (inspecteur + client), géolocalisation GPS automatique, annotations photo (marqueurs, flèches, cercles, texte, mesures), Studio de création de templates, export PDF/Word/Excel/CSV, QR codes, hébergement européen des données.

Ce qui compte pour un professionnel terrain

Ce tableau compare ce que chaque outil permet de faire concrètement - pas les fonctionnalités listées sur une page marketing.

Critère opérationnel EasyReportGen Archipad
Appareils compatibles Tout appareil avec un navigateur : iPad, Android, smartphone, PC, tablette Optimisé iPad - application web disponible mais expérience secondaire
Secteurs couverts BTP, maintenance, audit, immobilier, QHSE, énergie, industrie, transport et plus BTP architectural : levée de réserves, comptes-rendus de visite, suivi de chantier
Conception du rapport Studio visuel : logo, sections, modules, charte graphique, 43 types de champs Rapport dérivé des annotations sur plan - format lié à la structure du projet
Génération PDF hors ligne PDF généré localement sur l'appareil - même sans connexion réseau Saisie hors ligne possible - PDF complet après synchronisation serveur
Rapport remis au client Sur site, immédiatement après signature - même hors connexion Après synchronisation et génération serveur, par email ou partage
Templates métiers 92 templates prêts à l'emploi dans 13 catégories sectorielles Templates limités au périmètre BTP/architecture
Coût pour 10 utilisateurs 99 €/mois ($119/mo) (plan Team) - toutes fonctionnalités incluses 250 à 450 €/mois (25-45 €/utilisateur) - entreprise sur devis
Export multi-format PDF, Word, Excel, CSV - tous inclus dans tous les plans PDF principalement - exports additionnels selon le plan
Langues d'interface FR, EN, DE, ES - interface et rapports multilingues Principalement français - interface anglaise disponible
Annotation sur plans Photos annotées (marqueurs, flèches, cercles, texte, mesures) - pas de plans architecturaux Annotation directe sur plans architecturaux - point fort natif
Hébergement des données Europe Europe (entreprise française)

Pour qui, concrètement

La décision ne dépend pas de listes de fonctionnalités. Elle dépend du métier, de l'équipement et du livrable attendu à la fin de chaque intervention.

Archipad est le bon choix quand :

  • L'équipe est composée d'architectes ou de maîtres d'œuvre qui gèrent des levées de réserves
  • Le flux de travail est centré sur l'annotation de plans architecturaux sur iPad
  • Tous les utilisateurs sont équipés d'iPad et l'écosystème Apple est un standard dans l'entreprise
  • Le périmètre se limite au suivi de chantier BTP : OPR, réceptions, comptes-rendus de visite
  • Le rapport est un sous-produit des annotations sur plan, pas un document conçu indépendamment

EasyReportGen est le bon choix quand :

  • L'équipe terrain doit produire des rapports signés sur site - interventions, audits, inspections, diagnostics
  • Les appareils sont hétérogènes : Android, iPad, smartphones, PC portables
  • L'activité couvre plusieurs secteurs : BTP, maintenance, immobilier, QHSE, industrie
  • Le rapport doit respecter une charte graphique ou un format documentaire spécifique
  • Le budget ne doit pas augmenter avec chaque nouvel utilisateur ajouté
  • L'équipe est multilingue et le rapport doit être produit dans la langue du client (FR, EN, DE, ES)

Questions fréquentes

Archipad est la référence en architecture - pourquoi envisager EasyReportGen ?
Archipad est un excellent outil pour les architectes qui gèrent des levées de réserves et des comptes-rendus de visite sur iPad. Mais si le besoin dépasse le suivi de chantier architectural - maintenance, audit, diagnostics immobiliers, QHSE - ou si l'équipe utilise des appareils Android, des PC ou des tablettes non-Apple, alors Archipad impose des contraintes de plateforme et de périmètre métier. EasyReportGen couvre tous les appareils et tous les secteurs terrain. La question n'est pas "qui est le mieux établi ?" mais "quel outil correspond au périmètre réel de l'équipe ?".
Peut-on utiliser EasyReportGen pour des levées de réserves comme avec Archipad ?
Oui. EasyReportGen inclut des templates de suivi de chantier, de levée de réserves et de comptes-rendus de visite parmi ses 92 templates métiers. La différence : les réserves ne sont pas liées à un plan annoté mais à un rapport structuré avec photos annotées, statuts de conformité et signatures. Pour les équipes qui produisent des rapports documentaires plutôt que des annotations sur plan, cette approche est plus adaptée.
Archipad fonctionne-t-il sur Android ou en navigateur web ?
Archipad est conçu principalement pour iPad. L'application web existe mais l'expérience optimale reste sur tablette Apple. Les équipes qui utilisent des appareils Android, des smartphones ou des PC portables doivent s'adapter à cette contrainte matérielle. EasyReportGen est une PWA qui fonctionne sur tout appareil disposant d'un navigateur : iPad, Android, PC, smartphone - sans installation depuis un store.
Comment se compare le coût entre Archipad et EasyReportGen ?
Archipad facture par utilisateur, entre 25 et 45 € par mois selon le plan, avec des tarifs entreprise sur devis. Pour 10 utilisateurs : 250 à 450 € par mois. EasyReportGen propose un plan Team à 99 €/mois ($119/mo), toutes fonctionnalités incluses, sans tarification par utilisateur. L'écart se creuse proportionnellement à la taille de l'équipe - et avec EasyReportGen, toutes les fonctionnalités sont incluses dès le premier plan.
Archipad génère-t-il des rapports PDF hors connexion ?
Archipad permet de travailler hors ligne sur iPad : annoter des plans, saisir des réserves, prendre des photos. Cependant, la génération du rapport PDF complet nécessite généralement une synchronisation avec le serveur. Avec EasyReportGen, le PDF est généré localement sur l'appareil du technicien - avec signatures, photos annotées et mise en page professionnelle - même sans connexion. Le rapport est remis au client sur place, pas envoyé après coup.
Peut-on migrer d'Archipad vers EasyReportGen ?
Les modèles de rapport peuvent être recréés dans le Studio EasyReportGen ou sélectionnés parmi les 92 templates métiers existants couvrant le BTP, la maintenance, l'audit, l'inspection et d'autres secteurs. Les données historiques de projets Archipad ne sont pas importables directement (architectures différentes). La migration concerne principalement la reconstruction des modèles de rapport - facilitée par une bibliothèque de templates qui couvre la plupart des cas d'usage courants et par un Studio qui permet de concevoir un template en quelques minutes.

Le plan ou le document : deux points de départ, deux résultats.

Archipad est un outil solide pour les architectes et maîtres d'œuvre qui gèrent des levées de réserves sur iPad. Plus de dix ans de présence sur le marché architectural français, une connaissance fine du métier BTP, une annotation de plans éprouvée. Si le besoin est de pointer des réserves sur un plan et de suivre leur résolution dans un écosystème iPad, Archipad fait le travail.

Mais si l'équipe terrain doit produire des rapports professionnels signés sur n'importe quel appareil, dans plusieurs secteurs d'activité, avec un budget prévisible - alors l'approche document-first, multi-plateforme et multi-secteur est structurellement plus adaptée. Le technicien repart avec un livrable remis, quel que soit l'appareil dans sa poche.

Produire le rapport directement depuis le terrain

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