Centrales térmicas, parques eólicos, plantas fotovoltaicas, redes de distribución eléctrica: los técnicos del sector energético intervienen en entornos exigentes donde la documentación de campo es tan crítica como la propia intervención. Entre las zonas sin cobertura, los estrictos requisitos normativos, las fotos térmicas que hay que integrar y las firmas que hay que recoger antes de abandonar el emplazamiento, el reporting consume un tiempo desproporcionado.
EasyReportGen transforma su tableta o smartphone en una herramienta de producción de informes de inspección conformes — directamente en el emplazamiento de producción, incluso sin conexión. Entrada estructurada de datos, fotos anotadas con mediciones, firmas táctiles, generación instantánea de PDF. El informe sale del emplazamiento al mismo tiempo que el técnico.
Observaciones de campo
Los profesionales de la energía producen cientos de informes por emplazamiento y por año: inspecciones periódicas, intervenciones correctivas, auditorías de conformidad, diagnósticos térmicos. La mayoría siguen registrándose en papel o transcribiéndose en la oficina tras la intervención.
Solución sectorial
Un software diseñado para producir informes de inspección e intervención directamente desde el emplazamiento de producción. No un formulario genérico, sino un informe profesional — con fotos anotadas, mediciones, firmas y una maquetación conforme a las exigencias del sector.
EasyReportGen funciona completamente sin conexión a internet. En un parque eólico marino, en una central hidroeléctrica en la montaña o en el interior de una subestación subterránea, el técnico rellena su informe, toma sus fotos, anota las mediciones y recoge las firmas. El PDF se genera localmente en el dispositivo gracias a la tecnología PWA y al almacenamiento IndexedDB. La sincronización se realiza automáticamente en cuanto la red vuelve a estar disponible, sin pérdida de datos ni duplicación.
El técnico fotografía los equipos inspeccionados directamente desde la aplicación. Anota cada imagen con flechas, círculos, texto libre y valores de medición (temperaturas, tensiones, resistencias de aislamiento). Las fotos térmicas importadas desde una cámara FLIR o Seek Thermal se anotan de la misma manera. Cada foto queda geolocal izada y con marca de tiempo automáticamente. Las anotaciones se integran en el PDF final, lo que hace que el informe sea autoexplicativo para el lector que no estuvo en el emplazamiento.
Los modelos de informe están estructurados para cubrir los puntos de control de las normas eléctricas aplicables y de los referenciales de verificación eléctrica. Las secciones incluyen la identificación de la instalación, los puntos de control por categoría, los registros de mediciones, las no conformidades clasificadas y las acciones correctivas. Cada plantilla es personalizable en el Studio para adaptarse a sus procedimientos internos. El técnico no puede olvidar un punto de control: la estructura de la plantilla le guía a lo largo de toda la inspección.
El informe se finaliza en el emplazamiento de intervención. El responsable técnico o el contratante firma directamente en la pantalla de la tableta. El PDF se genera con la maquetación de su empresa, las fotos anotadas, las mediciones y las firmas. El documento se entrega antes de abandonar el emplazamiento — por correo electrónico, descarga directa o envío. No hay que esperar tres días para un informe de intervención. La entrega inmediata del informe acelera las decisiones sobre la vuelta al servicio de las instalaciones.
Biblioteca sectorial
Modelos de informes diseñados para los profesionales del sector energético. Cada plantilla es personalizable en el Studio: añada su logotipo, adapte las secciones, modifique los campos y los puntos de control según sus necesidades.
Puntos de control normativos, mediciones de aislamiento y continuidad, verificación de las protecciones diferenciales, registro de no conformidades clasificadas por gravedad, fotos anotadas del cuadro y las conexiones. Adaptado a las verificaciones periódicas e iniciales.
Ver plantilla →Importación de termogramas FLIR y Seek Thermal, anotación de puntos calientes con valores de temperatura, comparación con los umbrales de referencia, clasificación de anomalías por nivel de criticidad, recomendaciones de mantenimiento preventivo y correctivo.
Ver plantilla →Verificación visual y eléctrica de los módulos, inspección de conexiones, cajas de conexiones e inversores, registro de producción por string, detección de puntos calientes por termografía, conformidad de la instalación de conexión a red.
Ver plantilla →Descripción detallada de la intervención AT/AAT, procedimiento de consignación y desconsignación, medidas de seguridad aplicadas (EPIs, perímetro, balizamiento), pruebas de puesta en tensión, vuelta al servicio, doble firma del técnico y del responsable de explotación.
Ver plantilla →Control completo de los álabes (erosión, grietas), góndola (multiplicador, generador), torre y cimentaciones. Registro de vibraciones y niveles sonoros, estado de los sistemas hidráulicos y de lubricación, verificación de los sensores meteorológicos, historial de alarmas SCADA.
Ver plantilla →Verificación de conformidad de la instalación eléctrica antes de la puesta en tensión. Puntos de control reglamentarios completos, mediciones de tierra, pruebas de continuidad de los conductores de protección, verificación de esquemas, certificado de conformidad con firmas.
Ver plantilla →Proceso de campo
El proceso de producción de un informe de inspección energética con EasyReportGen sigue un flujo natural que corresponde al desarrollo real de la intervención en el emplazamiento.
Funcionalidades clave para la energía
Emplazamientos de producción aislados, entornos técnicos exigentes, normas estrictas. EasyReportGen está diseñado para funcionar en las condiciones específicas del sector energético.
Normas cubiertas
Las plantillas de energía están diseñadas para responder a los requisitos documentales de las principales normas y referenciales del sector. Cada punto de control está preconfigurado para garantizar la integridad del informe.
Retorno de inversión
El tiempo dedicado a la redacción manual de informes de inspección es un coste oculto en el sector energético. Cada hora de administración es una hora menos dedicada al mantenimiento preventivo y a la supervisión en campo.
Cálculo concreto para un equipo de técnicos de energía:
Redacción manual de un informe de inspección de red (notas de campo + clasificación de fotos + maquetación en Word + envío + archivado): 55 minutos de media.
El mismo informe con EasyReportGen (entrada de datos estructurada + fotos anotadas + mediciones integradas + firma en el emplazamiento + PDF): 12 minutos.
Ahorro por informe: 43 minutos. Con 12 inspecciones por semana, son 8 horas y 36 minutos recuperados por técnico cada semana.
Para un equipo de 8 técnicos que intervienen en una red de distribución: más de 68 horas por semana redirigidas al mantenimiento preventivo en lugar de a la redacción administrativa.
Más allá del tiempo, la calidad documental mejora: cero olvidos de puntos de control gracias a las plantillas estructuradas, cero fotos sin identificar gracias a la geolocalización automática, cero retrasos en la transmisión gracias a la generación del PDF en el emplazamiento.
Casos de uso por subsector
El sector energético agrupa actividades muy diferentes. EasyReportGen se adapta a las restricciones específicas de cada rama gracias al Studio de personalización de plantillas.
Los técnicos de mantenimiento de redes de distribución inspeccionan subestaciones, armarios de distribución y líneas aéreas o subterráneas. Con EasyReportGen, cada inspección queda documentada con fotos geolocalizadas de la subestación, mediciones de resistencia de aislamiento y registros de carga. El informe se finaliza in situ, con el número de subestación, la localización GPS y las no conformidades detectadas.
Los auditores de parques fotovoltaicos inspeccionan cientos de módulos por emplazamiento. La integración de fotos térmicas permite detectar y documentar los puntos calientes (células defectuosas, diodos bypass en cortocircuito). La plantilla de auditoría FV incluye la verificación de conexiones, inversores, cajas de conexiones y cableado, con los registros de producción por string. El informe geolocal izado permite cartografiar las anomalías en todo el parque.
La inspección de un aerogenerador cubre los álabes (erosión del borde de ataque, grietas, impactos de rayo), la góndola (multiplicador, generador, sistemas de paso y guiñada), la torre y las cimentaciones. EasyReportGen permite al técnico documentar cada componente con fotos anotadas, registros de vibraciones e historiales de alarmas SCADA. El informe se produce directamente en la góndola o al pie de la máquina, incluso sin red.
Experiencia de usuario
Nuestros técnicos intervienen en subestaciones y parques fotovoltaicos que a menudo están en zonas sin cobertura. Antes de EasyReportGen, los informes se redactaban en la oficina al día siguiente, a veces dos días después. Perdíamos detalles y las fotos ya no estaban asociadas a los equipos correctos. Hoy, el informe se finaliza y se firma antes de abandonar el emplazamiento. El ahorro de tiempo es considerable, pero sobre todo ha cambiado la calidad y la trazabilidad de los informes. Nuestras auditorías de conformidad pasan sin observaciones desde que adoptamos la herramienta.
Páginas relacionadas
Plantillas de energía listas para usar. PDF firmado en el emplazamiento. Prueba gratuita 7 días, sin tarjeta de crédito.
Prueba gratuita 7 días