Un gestor de alquileres termina un inventario de propiedad en un piso en el quinto piso, sin red. El inquilino espera su copia. Con un formulario en papel o una herramienta convencional, habría que volver a la oficina, reescribir las notas, insertar las fotos, enviar el PDF por email al día siguiente. Con EasyReportGen, el informe se genera en el acto — con las fotos anotadas, las firmas del inquilino y del propietario, la maquetación profesional — y se entrega inmediatamente. Es la diferencia entre un entregable producido en campo y una tarea administrativa que espera en la oficina.
El problema de campo
Los profesionales inmobiliarios pasan más tiempo redactando informes que realizando las visitas. Tres problemas se repiten sistemáticamente.
Un inventario de entrada o salida toma en promedio 30 minutos in situ — pero 45 minutos adicionales de trabajo administrativo en la oficina: pasar las notas a limpio, insertar las fotos en el orden correcto, formatear el documento, enviar por email. Para 3 visitas al día, son más de 2 horas perdidas en back-office.
Un inventario medio genera de 30 a 60 fotos. Encontrarlas en el carrete del dispositivo, asociarlas a la habitación correcta, insertarlas en el orden correcto en el informe — es un dolor de cabeza diario. Sin marca de tiempo ni geolocalización fiable, el valor probatorio de las fotos es cuestionable en caso de litigio.
El inquilino que firma un inventario espera recibir su copia en el acto o en una hora. El propietario que encarga un diagnóstico quiere el informe en el día. Las herramientas convencionales imponen un retraso: vuelta a la oficina, formateo, envío. Este desfase crea insatisfacción y reclamaciones innecesarias.
La solución
Un motor documental diseñado para producir informes profesionales directamente desde el campo. Tres casos de uso principales para los profesionales inmobiliarios.
Plantilla estructurada habitación por habitación con tabla de calificación (bueno, usado, deteriorado), fotos anotadas para cada elemento, comentarios libres y firma del inquilino y del gestor en sitio. El informe PDF se genera inmediatamente y se entrega al inquilino antes de abandonar el piso — incluso sin conexión a internet.
Plantillas especializadas para cada tipo de diagnóstico con los campos reglamentarios: características del edificio, mediciones, observaciones, fotos de los puntos de control. El diagnosticador rellena su informe en campo y se va con un PDF profesional estructurado — no con notas manuscritas para transcribir en la oficina.
Peritajes de valor de mercado, informes de siniestro, auditorías técnicas de edificios. Plantillas con secciones modulares: descripción del inmueble, análisis de mercado, fotos anotadas, conclusiones y recomendaciones. El informe final respeta la identidad gráfica del despacho y puede generarse directamente en sitio tras la visita.
Listo para usar
Modelos de informe inmobiliario diseñados por profesionales del sector. Personalizables en el Studio con su logotipo e identidad gráfica. Utilizables inmediatamente.
Entrada y salida. Tabla habitación por habitación, calificación del estado, fotos anotadas, firmas del inquilino y del gestor. PDF entregado en el acto.
DiagnósticoPlantilla generalista para diagnósticos técnicos inmobiliarios. Estructura modular adaptable a todos los tipos de diagnóstico.
PeritajePeritaje de valor de mercado, auditoría técnica, informe de siniestro. Secciones modulares, fotos anotadas, conclusiones estructuradas.
EnergíaCertificación de eficiencia energética. Características del edificio, sistemas de calefacción, aislamiento, consumos, clase energética.
AmiantoIdentificación de materiales y productos que contienen amianto. Localización, estado de conservación, fotos, recomendaciones.
PlomoInforme de riesgo de exposición al plomo. Mediciones por habitación, localización de revestimientos, resultados, conclusiones.
Funcionalidades clave
Cuatro capacidades técnicas que responden a las exigencias específicas de los profesionales inmobiliarios en campo.
Retorno de la inversión
Un cálculo simple basado en las medias del sector inmobiliario.
Con EasyReportGen, el informe se produce en campo durante la visita. Los 45 minutos de trabajo administrativo por inventario se eliminan: las fotos ya están en el informe, las firmas se recogen en el acto, el PDF se genera inmediatamente.
2h15 recuperadas cada día — es decir, un inventario adicional al día, o salir de la oficina 2 horas antes. En un mes de 22 días laborables: casi 50 horas ahorradas.
Plantillas inmobiliarias listas para usar. PDF firmado con un toque. Prueba gratuita 7 días, sin tarjeta de crédito.
Prueba gratuita 7 días