Jefes de obra, coordinadores de seguridad: pasan más tiempo redactando informes que supervisando los trabajos. Entre las fotos tomadas con el teléfono personal, las notas garabateadas en un cuaderno, los informes reescritos en la oficina por la noche y las firmas recogidas tres días después, el reporting de campo en la construcción sigue siendo una fuente de pérdida de tiempo y errores. EasyReportGen transforma su tableta o smartphone en una herramienta de producción de informes profesionales — directamente en la obra, incluso sin red.
Observaciones de campo
El sector de la construcción produce miles de documentos por obra: informes semanales, informes de intervención, actas de recepción, fichas de seguridad. La mayoría aún se redactan manualmente o se transcriben en la oficina después de la jornada de trabajo.
Solución sectorial
Una herramienta diseñada para producir documentos profesionales directamente desde la obra. No un formulario para rellenar, sino un informe para completar — con fotos anotadas, firmas y maquetación profesional.
El jefe de obra abre la plantilla de seguimiento semanal en su tableta. Documenta el avance lote por lote, añade las fotos de la obra con anotaciones (marcadores, medidas, comentarios), anota las desviaciones respecto a la planificación y lista los puntos a tratar. El informe PDF se genera en el lugar con el diseño de la empresa y se envía al promotor de inmediato.
El técnico interviene en obra para una reparación, una avería o un mantenimiento. Rellena el informe de intervención directamente en su smartphone: descripción del problema, piezas utilizadas, tiempo empleado, fotos antes/después con anotaciones. El cliente firma en la pantalla. El PDF firmado se entrega antes de abandonar la obra — no se envía tres días después desde la oficina.
Durante la recepción de los trabajos, el jefe de obra y el promotor recorren el edificio. Cada reserva se documenta: localización, foto anotada, descripción del defecto, nivel de prioridad. El acta se firma por ambas partes en la tableta. El documento PDF se finaliza en el lugar, con todas las reservas numeradas e ilustradas.
Biblioteca sectorial
Modelos de informes diseñados para profesionales de la construcción. Cada plantilla es personalizable en el Studio: añada su logotipo, adapte las secciones, modifique los campos según sus necesidades.
Avance de los trabajos por lote, planificación, fotos fechadas, puntos de vigilancia, decisiones tomadas en reunión de obra.
Ver plantilla →Descripción de la avería, diagnóstico, trabajos realizados, piezas sustituidas, tiempo empleado, firma del cliente.
Ver plantilla →Verificación de EPIs, estado de los equipos, conformidad de las instalaciones, no conformidades detectadas, acciones correctivas.
Ver plantilla →Lista de reservas con fotos, firmas del promotor y del contratista, fecha prevista de levantamiento, estado de conformidad.
Ver plantilla →Estado de las instalaciones, puntos de control técnicos, mediciones realizadas, fotos anotadas, conclusiones y recomendaciones.
Ver plantilla →Verificación diaria antes del inicio de los trabajos: accesos, señalización, protecciones colectivas, EPIs, autorizaciones.
Ver plantilla →Funcionalidades clave para la construcción
Las obras de construcción tienen restricciones específicas: zonas sin cobertura, polvo, guantes, urgencia. EasyReportGen está diseñado para funcionar en estas condiciones.
Retorno de la inversión
El tiempo dedicado a redactar informes manualmente es un coste oculto masivo en la construcción. Cada minuto de trabajo administrativo es un minuto menos en el campo.
Cálculo concreto para un jefe de obra:
Redacción manual de un informe de obra (notas + fotos + formato + envío): 45 minutos de media.
El mismo informe con EasyReportGen (entrada en campo + fotos anotadas + firma + PDF): 8 minutos.
Ahorro por informe: 37 minutos. Con 15 informes por semana, son 9 horas y 15 minutos recuperados cada semana para un solo jefe de obra.
Para un equipo de 5 jefes de obra: más de 46 horas por semana redistribuidas a la supervisión de campo en lugar de la redacción administrativa.
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