Inspecciones de flota pre-salida, controles de entrega, auditorías de almacén: genere informes PDF profesionales directamente desde el campo. Fotos, GPS, firma electrónica y modo sin conexión incluidos.
Cada día, las flotas pierden tiempo y dinero debido a procesos en papel obsoletos.
Los conductores rellenan fichas de inspección a bolígrafo que se pierden en la cabina, llegan ilegibles o nunca vuelven a la sede. Ninguna trazabilidad.
Sin documentación visual sistemática, es imposible probar el estado de un vehículo o de una mercancía en el momento de la recogida o de la entrega.
Las inspecciones obligatorias (ITV, seguridad vial) se siguen manualmente. Se olvidan los plazos, llegan las sanciones.
El responsable de flota no tiene una vista consolidada del estado de sus vehículos. Las decisiones de mantenimiento se toman a ciegas.
Digitalice cada control de campo en un informe PDF profesional con fotos y firma.
Checklist completa: neumáticos, frenos, iluminación, niveles, carrocería. El conductor marca, fotografía las anomalías y firma en 2 minutos antes de salir a la carretera.
Documente el estado de las mercancías en la entrega con fotos con marca de tiempo. El destinatario firma en pantalla. Prueba válida en caso de litigio con el transportista.
Inspeccione las zonas de almacenamiento, muelles de carga, equipos de manutención. Notifique las no conformidades con fotos anotadas y plan de acción.
En caso de accidente o daño, documente de inmediato con fotos geolocalizadas, descripción precisa y firma de los testigos. Informe PDF para la aseguradora en pocos minutos.
Modelos listos para usar, diseñados para los profesionales del transporte por carretera y la logística.
Checklist completa antes de salir a la carretera
Prueba de entrega con fotos y firma
Inspección de zonas de almacenamiento y muelles
Documentación de accidente para la aseguradora
Control del estado de contenedor marítimo o por carretera
Conformidad de seguridad vial y ADR
Fotografíe cada anomalía observada en el vehículo o la mercancía. Las fotos se marcan automáticamente con la hora y se integran en el informe PDF con anotaciones.
Cada informe registra automáticamente las coordenadas GPS del lugar de inspección o de entrega. Prueba irrefutable de la localización para los litigios.
Zonas de entrega sin red, almacenes subterráneos, zonas rurales: trabaje sin conexión. Sincronización automática al recuperar la señal.
Escanee el código QR pegado en cada vehículo para abrir automáticamente el formulario de inspección correcto. Cero errores de identificación, ahorro de tiempo inmediato.
Genere sus informes en PDF profesional, Excel o CSV. Integración directa con sus herramientas de gestión de flota (TMS) y su contabilidad.
Vista consolidada de todas las inspecciones por vehículo, conductor, fecha y estado. Identifique los vehículos problemáticos y anticipe el mantenimiento.
Las empresas de transporte que digitalizan sus inspecciones observan resultados concretos desde el primer mes.
« Equipamos a nuestros 45 conductores con EasyReportGen para las inspecciones pre-salida. En 3 meses, los litigios relacionados con daños en vehículos cayeron un 60%. Nuestras aseguradoras aprecian la calidad de la documentación con fotos y GPS. El modo sin conexión es indispensable para nuestras entregas en zonas rurales. »
Director de flota — Empresa de transporte regional, 45 vehículos
Con EasyReportGen, cada conductor abre la plantilla de inspección pre-salida en su smartphone, marca los puntos de control (neumáticos, frenos, iluminación, fluidos), toma fotos de las anomalías y firma. El informe PDF se genera en menos de 2 minutos y se envía automáticamente al gestor de flota.
Sí. El conductor-repartidor documenta el estado del paquete o la mercancía en la entrega con fotos con marca de tiempo y geolocalizadas, recoge la firma del destinatario y genera un informe PDF. Este documento constituye una prueba válida en caso de litigio.
Sí, EasyReportGen funciona completamente sin conexión. Los conductores pueden rellenar sus informes de inspección o de entrega en zonas sin cobertura, almacenes subterráneos o en movimiento. Todos los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la conexión.
Los informes generados se exportan en PDF, Excel o CSV, lo que permite una integración sencilla con los principales TMS (Transport Management System). Puede centralizar los datos de inspección en su sistema existente sin cambiar sus procesos.
Cada conductor dispone de su propio acceso y rellena sus informes de forma independiente. El gestor de flota visualiza todas las inspecciones en un panel centralizado, filtrado por vehículo, conductor, fecha o estado.
Sí. Las fotos se capturan en alta resolución con marca de tiempo automática y coordenadas GPS integradas en los metadatos. Esta trazabilidad completa es aceptada por las aseguradoras y constituye una prueba válida en caso de siniestro o reclamación.
Prueba gratuita 7 días. Sin tarjeta de crédito. Cancele cuando quiera.
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