Réalisez vos états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette. Photos, annotations, signature - rapport PDF immédiat.
Gagnez du temps, améliorez la qualité de vos EDL et sécurisez vos dossiers locatifs.
État des lieux en 15-20 minutes au lieu de 45+. Les champs pré-remplis et la prise de photo intégrée accélèrent chaque visite.
Photos HD, annotations directement sur l'image, descriptions précises. Un rapport qui inspire confiance à vos clients.
Respect des exigences réglementaires. Votre état des lieux numérique signé a la même valeur juridique qu'un document papier.
Le locataire et le propriétaire signent directement sur l'écran de votre tablette. Horodatage automatique inclus.
Tous vos états des lieux sauvegardés dans le cloud. Retrouvez n'importe quel EDL en quelques secondes.
Retrouvez facilement l'état des lieux d'entrée lors de la sortie pour comparer l'évolution de chaque élément.
Tout ce dont vous avez besoin pour réaliser un état des lieux complet et professionnel.
Modèle structuré par pièce (cuisine, salon, chambre, salle de bain, etc.) avec points de contrôle prédéfinis pour chaque élément.
Photographiez chaque élément et annotez les dégradations directement sur l'image. Jusqu'à 4 photos par point de contrôle.
Propriétaire et locataire signent sur l'écran. Horodatage automatique. Signature intégrée au rapport PDF final.
Notez l'état de chaque élément : neuf, bon état, usagé, dégradé. Statuts personnalisables selon vos besoins.
Rapport PDF professionnel généré en un clic et envoyé par email instantanément après la visite. Aucune saisie supplémentaire.
Réalisez l'état des lieux même sans connexion internet dans le logement. Synchronisation automatique au retour du réseau.
EasyReportGen s'adapte à tous les types d'états des lieux immobiliers.
5 étapes simples pour un état des lieux complet en moins de 20 minutes.
Lancez EasyReportGen sur votre tablette ou smartphone. Sélectionnez le template état des lieux adapté à votre bien (vide, meublé, commercial).
Suivez la structure du template : entrée, cuisine, salon, chambres, salle de bain, etc. Remplissez les observations pour chaque élément (murs, sols, plafonds, équipements).
Prenez des photos des éléments importants ou dégradés. Annotez directement sur l'image pour pointer les défauts ou usures constatés.
Chaque partie signe directement sur l'écran de votre tablette. La signature est horodatée automatiquement et intégrée au document.
Le rapport PDF complet est généré instantanément avec toutes les photos, observations et signatures. Envoyez-le par email à toutes les parties en un clic.
Architecture Offline-First
Un logiciel rapport d'inspection mobile doit fonctionner là où les inspections ont lieu : sous-sols techniques, parkings souterrains, zones rurales sans 4G, chantiers BTP en structure béton. Une application 100% Offline-First ne dépend pas du réseau - elle stocke l'intégralité des données en local et synchronise automatiquement au retour de la connexion.
Formulaires, photos, signatures et génération PDF sur le terrain - tout fonctionne sans aucune connexion internet. Les données sont chiffrées et stockées localement.
Dès le retour du réseau, le mode hors-ligne synchronise les rapports avec résolution automatique des conflits. Aucune action manuelle requise, aucune donnée perdue.
Chaque saisie est horodatée et persistée instantanément. Même en cas de batterie faible ou de fermeture accidentelle, le rapport reste intact - exigence pour tout audit BTP et immobilier.
Inspection de gaines techniques en sous-sol, audit QHSE en zone industrielle isolée, état des lieux en zone blanche rurale, contrôle de conformité sur chantier en gros œuvre - le mode hors-ligne couvre tous ces scénarios sans compromis fonctionnel.
Productivité terrain
La double saisie - remplir un formulaire papier sur le terrain, puis le retranscrire au bureau - représente en moyenne 40% du temps administratif d'un inspecteur. Avec un logiciel rapport d'inspection mobile structuré, chaque donnée saisie sur le terrain alimente directement le rapport PDF final.
Champs conditionnels, listes de statuts, menus déroulants, cases à cocher. La saisie terrain est guidée et normée - pas de champ libre à réinterpréter au bureau.
Chaque photo est automatiquement horodatée et géolocalisée (GPS). Annotations directes sur l'image. Intégration immédiate dans le rapport sans transfert manuel.
Le client ou le responsable signe directement sur la tablette. La signature électronique terrain est intégrée au PDF avec horodatage - valeur probante immédiate.
La génération PDF sur le terrain prend moins de 3 secondes. Le rapport complet - observations, photos, mesures, signature - est prêt à être envoyé par email directement depuis la tablette.
Conformité réglementaire
Dans les secteurs réglementés - BTP, QHSE, immobilier, assurance - chaque inspection doit être traçable, horodatée et vérifiable. L'audit trail intégré enregistre automatiquement l'historique complet de chaque rapport.
Chaque modification est enregistrée avec date, heure et identifiant de l'intervenant. Historique des versions complet - exigence ISO 9001 clause 7.5.
Templates adaptés NF C 15-100 (électricité), DTU (construction), ISO 9001/14001/45001 (qualité, environnement, sécurité), HACCP (agroalimentaire) et conformité RGPD.
Hébergement européen, chiffrement au repos et en transit, contrôle d'accès par rôle. Les rapports sont immuables après validation - aucune modification sans traçabilité.
Lors d'un audit de certification ou d'un contrôle réglementaire, l'audit trail fournit la preuve documentaire complète : qui a inspecté quoi, quand, avec quels constats, et qui a validé.
Tout ce que vous devez savoir sur l'état des lieux numérique.
Oui, l'état des lieux numérique est parfaitement légal. La réglementation n'impose pas de format papier. Un document numérique signé électroniquement a la même valeur juridique qu'un état des lieux manuscrit.
Oui, EasyReportGen fonctionne sur smartphone et tablette (iOS et Android via navigateur web). La tablette est recommandée pour plus de confort lors de la saisie et la signature, mais le téléphone convient parfaitement pour les visites rapides.
En moyenne 15 à 20 minutes contre 45 minutes à 1 heure sur papier, grâce aux champs pré-remplis, aux listes déroulantes et à la prise de photo intégrée.
Oui, mode hors-ligne complet. L'état des lieux est sauvegardé localement sur votre appareil et synchronisé automatiquement dès le retour de la connexion internet.
Oui, avec le Studio de création, vous pouvez ajouter vos propres pièces, points de contrôle et champs personnalisés. Adaptez le modèle à votre parc immobilier.
À partir de 49 €/mois ($59/mo) avec essai gratuit de 7 jours. Export PDF illimité inclus. Annulation possible à tout moment, sans engagement.
Pages et templates liés à l'état des lieux et à l'immobilier.
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Essai Gratuit 7 JoursVoir les tarifs - À partir de 49 €/mois ($59/mo)