Abfahrtskontrollen für Flotten, Lieferkontrollen, Lagerhaus-Audits: Erstellen Sie professionelle PDF-Berichte direkt vor Ort. Fotos, GPS, elektronische Unterschrift und Offline-Modus inklusive.
Täglich verlieren Flottenbetreiber Zeit und Geld durch veraltete Papierprozesse.
Fahrer füllen Inspektionsbögen handschriftlich aus, die in der Fahrerkabine verschwinden, unleserlich ankommen oder nie an die Zentrale zurückgeschickt werden. Keine Nachvollziehbarkeit.
Ohne systematische Bilddokumentation ist es unmöglich, den Zustand eines Fahrzeugs oder einer Ware bei Übernahme oder Lieferung nachzuweisen.
Vorgeschriebene Inspektionen (Hauptuntersuchung, Fahrsicherheit) werden manuell verfolgt. Fristen werden vergessen, Bußgelder drohen.
Der Flottenverantwortliche hat keinen konsolidierten Überblick über den Zustand seiner Fahrzeuge. Wartungsentscheidungen werden ohne Datenbasis getroffen.
Digitalisieren Sie jede Vor-Ort-Kontrolle in einen professionellen PDF-Bericht mit Fotos und Unterschrift.
Vollständige Checkliste: Reifen, Bremsen, Beleuchtung, Flüssigkeiten, Karosserie. Der Fahrer hakt ab, fotografiert Mängel und unterschreibt in 2 Minuten vor der Abfahrt.
Dokumentieren Sie den Warenzustand bei Lieferung mit zeitgestempelten Fotos. Der Empfänger unterschreibt auf dem Bildschirm. Rechtssicherer Nachweis bei Transportstreitigkeiten.
Inspizieren Sie Lagerbereiche, Verladerampen und Umschlaganlagen. Melden Sie Nichtkonformitäten mit kommentierten Fotos und Aktionsplan.
Bei Unfall oder Schaden sofort mit GPS-Fotos, präziser Beschreibung und Zeugenunterschriften dokumentieren. PDF-Bericht für die Versicherung in wenigen Minuten.
Sofort einsatzbereite Vorlagen, speziell für den Straßentransport und die Logistikbranche entwickelt.
Vollständige Checkliste vor Fahrtantritt
Liefernachweis mit Fotos und Unterschrift
Inspektion Lagerbereiche und Verladerampen
Unfallprotokoll für die Versicherung
Zustandskontrolle See- oder Straßencontainer
Konformität Fahrsicherheit und ADR-Vorschriften
Fotografieren Sie jeden festgestellten Mangel am Fahrzeug oder an der Ware. Fotos werden automatisch mit Zeitstempel versehen und mit Anmerkungen in den PDF-Bericht integriert.
Jeder Bericht speichert automatisch die GPS-Koordinaten des Inspektions- oder Lieferorts. Unwiderlegbarer Nachweis des Standorts bei Streitigkeiten.
Liefergebiete ohne Netz, Unterkellerlag, ländliche Gebiete: Arbeiten Sie ohne Internetverbindung. Automatische Synchronisation bei Wiederkehr des Signals.
Scannen Sie den QR-Code am Fahrzeug, um automatisch das richtige Inspektionsformular zu öffnen. Keine Identifikationsfehler, sofortige Zeitersparnis.
Erstellen Sie Berichte als professionelles PDF, Excel oder CSV. Direkte Integration in Ihre Flottenmanagement-Tools (TMS) und Ihre Buchhaltung.
Konsolidierte Ansicht aller Inspektionen nach Fahrzeug, Fahrer, Datum und Status. Erkennen Sie Problemfahrzeuge und planen Sie Wartungen vorausschauend.
Transportunternehmen, die ihre Inspektionen digitalisieren, sehen konkrete Ergebnisse bereits im ersten Monat.
„Wir haben unsere 45 Fahrer mit EasyReportGen für die Abfahrtskontrollen ausgestattet. In 3 Monaten sind die Streitigkeiten rund um Fahrzeugschäden um 60 % gesunken. Unsere Versicherer schätzen die Qualität der Foto- und GPS-Dokumentation. Der Offline-Modus ist unverzichtbar für unsere Lieferungen im ländlichen Raum.“
Flottenleiter — Regionaler Transportunternehmen, 45 Fahrzeuge
Mit EasyReportGen öffnet jeder Fahrer das Abfahrtskontroll-Template auf seinem Smartphone, hakt die Prüfpunkte ab (Reifen, Bremsen, Beleuchtung, Flüssigkeiten), fotografiert Mängel und unterschreibt. Der PDF-Bericht wird in weniger als 2 Minuten erstellt und automatisch an den Flottenmanager gesendet.
Ja. Der Fahrer dokumentiert den Zustand des Pakets oder der Ware bei Lieferung mit zeitgestempelten und GPS-verorteten Fotos, holt die Unterschrift des Empfängers ein und erstellt einen PDF-Bericht. Dieses Dokument gilt als rechtlich anerkannter Nachweis im Streitfall.
Ja, EasyReportGen funktioniert vollständig offline. Fahrer können ihre Inspektions- oder Lieferberichte in Funkloch-Gebieten, Unterkellerlagern oder unterwegs ausfüllen. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wieder besteht.
Die generierten Berichte werden als PDF, Excel oder CSV exportiert, was eine einfache Integration in die wichtigsten TMS (Transport Management Systeme) ermöglicht. Sie können Inspektionsdaten in Ihrem bestehenden System zentralisieren, ohne Ihre Prozesse zu ändern.
Jeder Fahrer hat seinen eigenen Zugang und füllt seine Berichte unabhängig aus. Der Flottenmanager sieht alle Inspektionen in einem zentralen Dashboard, gefiltert nach Fahrzeug, Fahrer, Datum oder Status.
Ja. Die Fotos werden in hoher Auflösung mit automatischem Zeitstempel und GPS-Koordinaten in den Metadaten aufgenommen. Diese lückenlose Nachvollziehbarkeit wird von Versicherern akzeptiert und gilt als zulässiger Beweis im Schadensfall oder bei Reklamationen.
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