Un gestionnaire locatif termine un état des lieux dans un appartement au 5ème étage, sans réseau. Le locataire attend son exemplaire. Avec un formulaire papier ou un outil classique, il faudra repasser au bureau, retaper les notes, insérer les photos, envoyer le PDF par email le lendemain. Avec EasyReportGen, le rapport est généré sur place - avec les photos annotées, les signatures du locataire et du propriétaire, la mise en page professionnelle - et remis immédiatement. C'est la différence entre un livrable produit sur le terrain et une tâche administrative qui attend au bureau.
Le problème terrain
Les professionnels de l'immobilier passent plus de temps à rédiger des rapports qu'à réaliser les visites elles-mêmes. Trois problèmes reviennent systématiquement.
Un état des lieux d'entrée ou de sortie prend en moyenne 30 minutes sur place - mais 45 minutes supplémentaires de travail administratif au bureau : mise au propre des notes, insertion des photos dans le bon ordre, formatage du document, envoi par email. Pour 3 visites par jour, c'est plus de 2 heures perdues en back-office.
Un état des lieux moyen génère 30 à 60 photos. Les retrouver dans le rouleau de l'appareil, les associer à la bonne pièce, les insérer dans le bon ordre dans le rapport - c'est un casse-tête quotidien. Sans horodatage ni géolocalisation fiable, la valeur probante des photos est contestable en cas de litige.
Le locataire qui signe un état des lieux s'attend à recevoir son exemplaire sur place ou dans l'heure. Le propriétaire qui commande un diagnostic veut le rapport dans la journée. Les outils classiques imposent un délai : retour au bureau, mise en forme, envoi. Ce décalage crée de l'insatisfaction et des relances inutiles.
La solution
Un moteur documentaire conçu pour produire des rapports professionnels directement depuis le terrain. Trois cas d'usage principaux pour les professionnels de l'immobilier.
Template structuré pièce par pièce avec grille de notation (bon, usé, dégradé), photos annotées pour chaque élément, commentaires libres et signature du locataire et du gestionnaire sur site. Le rapport PDF est généré immédiatement et remis au locataire avant de quitter l'appartement - même sans connexion internet.
Templates spécialisés pour chaque type de diagnostic avec les champs réglementaires : caractéristiques du bâtiment, mesures, observations, photos des points de contrôle. Le diagnostiqueur remplit son rapport sur le terrain et repart avec un PDF professionnel structuré - pas des notes manuscrites à retranscrire au bureau.
Expertises de valeur vénale, rapports de sinistre, audits techniques d'immeubles. Templates avec sections modulaires : description du bien, analyse du marché, photos annotées, conclusions et recommandations. Le rapport final respecte la charte graphique du cabinet et peut être généré directement sur site après la visite.
Prêt à l'emploi
Des modèles de rapport immobilier conçus par des professionnels du secteur. Personnalisables dans le Studio avec votre logo et votre charte graphique. Utilisables immédiatement.
Entrée et sortie. Grille pièce par pièce, notation de l'état, photos annotées, signatures locataire et gestionnaire. PDF remis sur place.
DiagnosticTemplate généraliste pour diagnostics techniques immobiliers. Structure modulaire adaptable à tous les types de diagnostic.
ExpertiseExpertise de valeur vénale, audit technique, rapport de sinistre. Sections modulaires, photos annotées, conclusions structurées.
DPEDiagnostic de Performance Énergétique. Caractéristiques du bâtiment, systèmes de chauffage, isolation, consommations, classe énergie.
AmianteRepérage des matériaux et produits contenant de l'amiante. Localisation, état de conservation, photos, recommandations.
PlombConstat de Risque d'Exposition au Plomb (CREP). Mesures par pièce, localisation des revêtements, résultats, conclusions.
Fonctionnalités clés
Quatre capacités techniques qui répondent aux exigences spécifiques des professionnels de l'immobilier sur le terrain.
Retour sur investissement
Un calcul simple basé sur les moyennes du secteur immobilier.
Avec EasyReportGen, le rapport est produit sur le terrain pendant la visite. Les 45 minutes de travail administratif par état des lieux sont éliminées : les photos sont déjà dans le rapport, les signatures sont collectées sur place, le PDF est généré immédiatement.
2h15 récupérées chaque jour - soit un état des lieux supplémentaire par jour, ou un départ du bureau 2 heures plus tôt. Sur un mois de 22 jours ouvrés : près de 50 heures économisées.
Templates immobilier prêts à l'emploi. PDF signé en un tap. Essai gratuit 7 jours, annulation à tout moment.
Essai gratuit 7 jours