Maintenance industrielle & GMAO
Vos techniciens passent plus de temps à rédiger des rapports qu'à intervenir. Fiches manuscrites remplies en fin de journée, photos perdues dans le téléphone, rapports transmis 48h après l'intervention. Résultat : facturation retardée, traçabilité incomplète, clients insatisfaits. EasyReportGen transforme chaque intervention en un rapport professionnel signé - généré sur site, même sans connexion.
Constat terrain
Chaque jour, des milliers de techniciens de maintenance font face aux mêmes problèmes de reporting. Ces inefficacités coûtent du temps, de l'argent et de la crédibilité.
Le technicien enchaîne les interventions et reporte la rédaction au soir. Les détails sont oubliés, les constats approximatifs, les mesures incomplètes. Le rapport perd sa valeur technique parce qu'il n'est pas rédigé au moment de l'observation. C'est la norme dans 70% des équipes de maintenance - et c'est un problème de méthode, pas de compétence.
Les photos sont prises avec le téléphone personnel. Elles se retrouvent dans la galerie, mélangées avec les photos personnelles. Associer la bonne photo au bon équipement dans le bon rapport demande un tri manuel au bureau. Certaines photos sont perdues, d'autres arrivent sans contexte - sans horodatage ni annotation technique exploitable.
Rapport tardif = facturation tardive. Quand le rapport d'intervention arrive 2 à 5 jours après la visite, la facture suit avec le même retard. Pour une équipe de 10 techniciens à 5 interventions par jour, c'est 250 rapports par semaine qui transitent entre le terrain et le bureau avant de déclencher la facturation. Le cash-flow en souffre directement.
La solution terrain
Un logiciel de rapport d'intervention conçu pour le terrain industriel. Pas un formulaire numérique - un vrai rapport professionnel, produit sur site, avec signature client et export PDF instantané.
Diagnostic de la panne, actions correctives réalisées, pièces remplacées, photos avant/après, mesures, observations techniques. Le technicien remplit le rapport pendant l'intervention, fait signer le client, génère le PDF. Le rapport curatif est remis avant de quitter le site - avec toutes les preuves d'intervention intégrées.
Points de contrôle, niveaux, relevés de mesures, statuts conformité/non-conformité, observations, recommandations. Les templates de maintenance préventive structurent la tournée du technicien et produisent un rapport complet à chaque passage. La traçabilité est automatique - chaque fiche est horodatée, géolocalisée et signée.
Inspection réglementaire, audit ISO, vérification de conformité, contrôle sécurité. Les templates d'audit incluent les sections requises par les normes : périmètre, constats, non-conformités, actions correctives, signatures. Le rapport d'audit est produit sur place - pas reconstitué au bureau des jours plus tard.
Bibliothèque de templates
Choisissez un template, personnalisez-le dans le Studio si nécessaire, et commencez à produire des rapports professionnels en quelques minutes. Aucune configuration complexe requise.
Diagnostic, actions correctives, pièces, photos, signature client. Le rapport complet pour chaque intervention curative.
Voir le template →Points de contrôle, relevés, niveaux, statuts. Structurez vos tournées de maintenance préventive.
Voir le template →Schémas, mesures électriques, conformité NF C 15-100, photos annotées des installations.
Voir le template →Contrôles sécurité, EPI, zones à risques, non-conformités, actions correctives prioritaires.
Voir le template →Périmètre, constats, non-conformités, actions correctives, signatures. Conforme aux exigences ISO.
Voir le template →Vérification systématique des équipements : état, fonctionnement, niveaux, alertes, recommandations.
Voir le template →Fonctionnalités clés pour la maintenance
Chaque fonctionnalité répond à un besoin réel des techniciens de maintenance. Pas de gadgets - des outils qui fonctionnent dans les conditions du terrain.
Sites industriels sans réseau, sous-sols, zones ATEX. Saisie, photos, signatures, génération PDF - tout fonctionne sans connexion. Synchronisation automatique au retour du réseau.
Le client signe directement sur la tablette du technicien. Preuve d'intervention horodatée et géolocalisée. Le rapport signé est remis immédiatement - pas envoyé 3 jours plus tard.
Chaque photo est horodatée, géolocalisée et directement intégrée au rapport. Annotations sur l'image : flèches, cercles, texte, mesures. Preuve visuelle contextuelle et exploitable.
Le rapport est généré localement en PDF professionnel : logo, mise en page, signatures, photos. Facturation immédiate possible. Export aussi en Word, Excel, CSV pour alimenter votre GMAO.
Retour sur investissement
Le calcul est simple. Le temps passé à rédiger des rapports manuels après les interventions est du temps non facturable et non productif. Voici ce que représente ce temps pour une équipe type.
Le calcul : Un technicien de maintenance réalise en moyenne 5 interventions par jour. Chaque rapport manuscrit ou saisi au bureau prend environ 20 minutes de rédaction (rappel des constats, tri des photos, mise en forme, saisie dans le logiciel). Soit 5 × 20 min = 1h40 de rédaction administrative par jour.
Avec EasyReportGen, le rapport est rempli pendant l'intervention - pas après. Le technicien saisit les constats, prend les photos annotées, fait signer le client, et génère le PDF en temps réel. Le temps de rédaction post-intervention tombe à zéro.
Pour une équipe de 10 techniciens, c'est 16h40 récupérées par jour, soit l'équivalent de 2 techniciens supplémentaires à temps plein - sans embauche. Et la facturation se déclenche le jour même au lieu de J+3 à J+5.
92 templates maintenance prêts à l'emploi. PDF signé sur site en 2 minutes. Essai gratuit 7 jours, annulation à tout moment.
Essai gratuit 7 jours