Inspections de flotte pré-départ, contrôles de livraison, audits d'entrepôt : générez des rapports PDF professionnels directement depuis le terrain. Photos, GPS, signature électronique et mode hors-ligne inclus.
Chaque jour, des flottes perdent du temps et de l'argent à cause de processus papier obsolètes.
Les chauffeurs remplissent des fiches d'inspection au stylo qui se perdent dans la cabine, arrivent illisibles ou ne sont jamais retournées au siège. Aucune traçabilité.
Sans documentation visuelle systématique, impossible de prouver l'état d'un véhicule ou d'une marchandise au moment de la prise en charge ou de la livraison.
Les inspections obligatoires (contrôle technique, sécurité routier) sont suivies manuellement. Les échéances sont oubliées, les sanctions tombent.
Le responsable de flotte n'a aucune vue consolidée de l'état de ses véhicules. Les décisions de maintenance se prennent à l'aveugle.
Digitalisez chaque contrôle terrain en un rapport PDF professionnel avec photos et signature.
Checklist complète : pneus, freins, éclairage, niveaux, carrosserie. Le chauffeur coche, photographie les anomalies et signe en 2 minutes avant de prendre la route.
Documentez l'état des marchandises à la livraison avec photos horodatées. Le destinataire signe sur l'écran. Preuve opposable en cas de litige transporteur.
Inspectez les zones de stockage, quais de chargement, équipements de manutention. Signalez les non-conformités avec photos annotées et plan d'action.
En cas d'accident ou de dommage, documentez immédiatement avec photos géolocalisées, description précise et signature des témoins. Rapport PDF pour l'assureur en quelques minutes.
Des modèles prêts à l'emploi, conçus pour les métiers du transport routier et de la logistique.
Checklist complète avant prise de route
Preuve de livraison avec photos et signature
Inspection zones de stockage et quais
Documentation accident pour assurance
Contrôle état conteneur maritime ou routier
Conformité sécurité routier et ADR
Photographiez chaque anomalie constatée sur le véhicule ou la marchandise. Les photos sont automatiquement horodatées et intégrées au rapport PDF avec annotations.
Chaque rapport enregistre automatiquement les coordonnées GPS du lieu d'inspection ou de livraison. Preuve irréfutable de la localisation pour les litiges.
Zones de livraison sans réseau, entrepôts souterrains, zones rurales : travaillez sans connexion. Synchronisation automatique dès le retour du signal.
Scannez le QR code collé sur chaque véhicule pour ouvrir automatiquement le bon formulaire d'inspection. Zéro erreur d'identification, gain de temps immédiat.
Générez vos rapports en PDF professionnel, Excel ou CSV. Intégration directe avec vos outils de gestion de flotte (TMS) et votre comptabilité.
Vue consolidée de toutes les inspections par véhicule, chauffeur, date et statut. Identifiez les véhicules problématiques et anticipez la maintenance.
Les entreprises de transport qui digitalisent leurs inspections constatent des résultats concrets dès le premier mois.
« Nous avons équipé nos 45 chauffeurs avec EasyReportGen pour les inspections pré-départ. En 3 mois, les litiges liés aux dommages véhicules ont chuté de 60%. Nos assureurs apprécient la qualité de la documentation photo et GPS. Le mode hors-ligne est indispensable pour nos livraisons en zone rurale. »
Directeur de flotte — Société de transport régional, 45 véhicules
Avec EasyReportGen, chaque chauffeur ouvre le template d'inspection pré-départ sur son smartphone, coche les points de contrôle (pneus, freins, éclairage, fluides), prend des photos des anomalies et signe. Le rapport PDF est généré en moins de 2 minutes et envoyé automatiquement au gestionnaire de flotte.
Oui. Le chauffeur-livreur documente l'état du colis ou de la marchandise à la livraison avec des photos horodatées et géolocalisées, recueille la signature du destinataire et génère un rapport PDF. Ce document constitue une preuve opposable en cas de litige.
Oui, EasyReportGen fonctionne intégralement hors-ligne. Les chauffeurs peuvent remplir leurs rapports d'inspection ou de livraison dans les zones blanches, les entrepôts souterrains ou en déplacement. Toutes les données se synchronisent automatiquement dès le retour de la connexion.
Les rapports générés sont exportés en PDF, Excel ou CSV, ce qui permet une intégration facile avec les principaux TMS (Transport Management System). Vous pouvez centraliser les données d'inspection dans votre système existant sans changer vos processus.
Chaque chauffeur dispose de son propre accès et remplit ses rapports indépendamment. Le gestionnaire de flotte visualise l'ensemble des inspections sur un tableau de bord centralisé, filtré par véhicule, chauffeur, date ou statut.
Oui. Les photos sont capturées en haute résolution avec horodatage automatique et coordonnées GPS intégrées dans les métadonnées. Cette traçabilité complète est acceptée par les assureurs et constitue une preuve recevable en cas de sinistre.
Essai gratuit 7 jours. Annulez à tout moment.
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